Praxiswissen für Arbeitgeber

EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2023/970: Gehaltsangabe in Stellenanzeigen gilt für alle, auch KMU unter 50 MA. Berichtspflicht erst ab 100 MA. Die 6-Schritte-Checkliste und was sich konkret ab 7. Juni 2026 ändert.

ChatGPT, Copilot & Co. im HR-Alltag: Was 2026 erlaubt ist, wo DSGVO-Grenzen liegen und wann der Betriebsrat bei KI-Einsatz mitbestimmen muss.

Urlaubsplanung im Sommer: Was Arbeitgeber dürfen und was nicht. EuGH-Hinweispflicht, Betriebsschließung, Widerruf und das Urlaubsverfall-Recht 2026, ohne Hinweis kein Verfall.

Welche HR-Prozesse lassen sich 2026 ohne großen Aufwand automatisieren? Ein Praxisleitfaden mit 5 konkreten Prozessen für KMU und Startups.

Ab 30 °C Raumtemperatur greift die ArbStättV. Was Arbeitgeber beim Hitzeschutz konkret tun müssen, Gefährdungsbeurteilung, TOP-Prinzip, Hitzefrei und Bußgelder bis 25.000 Euro.

KI-gestützte Lohnabrechnung 2026: automatische Fehlerprüfung, DATEV-Integration und smarte Workflows, was heute schon funktioniert und wo die Grenzen sind.

Koalitionsvertrag 2025: Neue RV-Pflicht für Solo-Selbstständige ohne Altersvorsorge geplant. Wer heute schon pflichtversichert ist (§2 SGB VI), was das für Auftraggeber bedeutet und warum Scheinselbstständigkeit das dringlichere Risiko bleibt.

EU-Bürger, Drittstaaten, Entsendung: Was Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung ausländischer Mitarbeiter 2026 beachten müssen, Steuer-ID, A1-Bescheinigung, Mindestlohn.

Lohnsteuerbescheinigung, Arbeitsbescheinigung §312 SGB III, P-Konto-Bescheinigung, SV-Nachweis: Alle Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers 2026 mit Fristen und Sanktionen.

Homeoffice im Ausland: Wann entsteht eine Betriebsstätte? A1-Bescheinigung, Sozialversicherungspflicht nach EU-VO 883/2004 und die 25%-Homeoffice-Grenze für EU-Mitarbeiter.

Lohnpfändung: Pfändungsfreigrenze 2026, P-Konto-Bescheinigung, Drittschuldnerpflichten und Berechnung des pfändbaren Nettoeinkommens, Haftungsrisiken und Praxistipps.

Betriebsübergang §613a BGB: Unterrichtungspflicht, Widerspruchsrecht, Kündigungsverbot und was Arbeitgeber bei Personalakten, bAV und Betriebsvereinbarungen beachten müssen.

Midijob 2026: Übergangsbereich 603–2.000 €, gleitende SV-Beiträge, Rentenversicherungs-Opt-out. Alle Arbeitgeberpflichten bei der Midijob-Abrechnung inkl. Unterschied zum Minijob.

§7 Abs. 4 BUrlG: Urlaubsabgeltung berechnen, Quotierung vor dem 1. Juli, EuGH-Rechtsprechung zum Urlaubsverfall und was Arbeitgeber bei der Austrittsabrechnung nicht vergessen dürfen.

Wann Überstunden vergütungspflichtig sind, was wirksame Pauschalabgeltungsklauseln leisten, warum Freizeitausgleich steuerlich günstiger ist und wie die Mindestlohnfalle bei Mehrarbeit funktioniert.

6 Wochen Entgeltfortzahlung: Wartezeit 4 Wochen, Berechnung nach Referenzprinzip (13 Wochen), U1-Erstattung über das AAG für kleine Betriebe und alle Sonderfälle von Wiederholungserkrankung bis BEM.

1%-Regelung oder Fahrtenbuch? Listenpreis richtig ermitteln, Elektrobonus 0,25 % für BEV, Arbeitsweg-Zuschlag 0,03 % vs. 0,002 % und typische Fehler bei der Dienstwagenbesteuerung 2026.

Grenzgänger in der Lohnabrechnung: Beschäftigungslandprinzip, DBA-Steueraufteilung, Sonderfall Schweiz, A1-Bescheinigung und die 25%-Homeoffice-Grenze, die viele Arbeitgeber noch nicht kennen.

Homeoffice-Pauschale 2026: 6 Euro/Tag, max. 1.260 Euro/Jahr. Wann der Abzug gilt, was Arbeitgeber steuerfrei erstatten dürfen und warum Homeoffice-Tage und Entfernungspauschale sich ausschließen.

Ausstellungspflicht, Wohlwollensprinzip und Formulierungscodes erklärt. Der Praxisguide für Arbeitgeber.

NachwG, DEÜV-Anmeldung, Datenschutz: Diese Pflichten müssen Arbeitgeber beim Onboarding 2026 erfüllen.

Voraussetzungen, Berechnung und Antragsprozess für KUG 2026, inklusive Saison-KUG und SV-Beiträgen.

Sachbezugsfreigrenze 2026: 50 €/Monat steuerfrei und SV-frei. Was nach dem BMF-Schreiben 2022 noch erlaubt ist, welche Kombinationen mit Jobticket und Gesundheitsbudget möglich sind und welche Fehler Arbeitgeber vermeiden müssen.

Mutterschutzfristen, Kündigungsschutz, U2-Erstattung, Elternzeit anmelden, Urlaubskürzung, Elternteilzeit: Alle Arbeitgeberpflichten rund um Schwangerschaft und Elternzeit mit Checkliste für KMU und Startups.

DATEV-Schnittstelle richtig einrichten: Übertragungsformate (LODAS, DEÜV, ELStAM), die 3 Varianten der Steuerberater-Zusammenarbeit und wann Payroll-Outsourcing günstiger ist als eine eigene DATEV-Lizenz.

Umsetzungsfrist 7. Juni 2026: Die EU-Richtlinie 2023/970 verpflichtet Arbeitgeber zu Gehaltsangaben in Stellenanzeigen, erweitertem Auskunftsrecht und Gender-Pay-Gap-Berichten. 6-Schritte-Plan für Arbeitgeber.

Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen können nach §3b EStG steuerfrei sein. Alle aktuellen Grenzen für 2026, Berechnungsformeln, SV-Freiheit und typische Abrechnungsfehler.

Was muss 2026 in die Personalakte? Pflichtdokumente nach NachwG, verbotene Inhalte, DSGVO-Aufbewahrungsfristen und das neue Einsichtsrecht auf digitale Kopien. Mit Checkliste für Arbeitgeber.

Pflegemindestlohn 2026: 15,50 bis 20,00 Euro je Qualifikationsstufe. Alle Pflichten für Pflegearbeitgeber, Dokumentationsanforderungen und Bußgeldrisiken im Überblick.

Lohnnebenkosten 2026: KV-Zusatzbeitrag steigt auf Ø 2,9 %, neue BBG RV/ALV 8.450 €. Mit aktuellen Beitragssätzen, Beitragsbemessungsgrenzen und vollständigem Rechenbeispiel für Arbeitgeber.

Die Minijob-Grenze 2026 liegt bei 603 Euro monatlich, dynamisch an den Mindestlohn (13,90 €/h) gekoppelt. Was das für Arbeitgeber bedeutet, welche Abgaben (ca. 31 %) anfallen und welche Fehler teuer werden.