Interim HR & Payroll
sofort einsatzbereit

Die Kosten eines Interim-Einsatzes richten sich nach Rolle, Einsatzumfang und Laufzeit. Lohnklar kalkuliert transparent: Sie erhalten ein klares Leistungsbild mit definierten Tätigkeiten, einem verbindlichen Startdatum und einer nachvollziehbaren Kostenstruktur — ohne versteckte Stunden und ohne Überraschungsrechnungen.

Verglichen mit einer Festanstellung entfallen bei Lohnklar alle Nebenkosten: keine Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, kein Urlaubsanspruch, keine Krankheitskosten. Sie zahlen exakt für die Leistung, die erbracht wird. Für ein individuelles Angebot sprechen Sie uns direkt an — das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Typische Interim-Einsätze bei Lohnklar dauern zwischen 2 und 12 Monaten. Die genaue Laufzeit hängt von der Ausgangssituation ab: Bei einer Vakanz nach Kündigung überbrücken wir bis zur Neueinstieg-Besetzung und begleiten die Einarbeitung. Bei Elternzeit oder Krankheitsausfall orientiert sich die Laufzeit an der Rückkehr der Fachkraft.

Bei Wachstumsmandaten — also wenn eigene HR-Kapazitäten erst noch aufgebaut werden — arbeiten wir so lange, bis das interne Team eigenständig operieren kann. Eine frühzeitige Verlängerung oder ein geordneter Abschluss ist jederzeit möglich. Lohnklar plant den Mandatsabschluss von Anfang an mit ein.

Im Interim-Einsatz übernimmt Lohnklar die vollständige operative Verantwortung für die vereinbarten HR- und Payroll-Aufgaben. Dazu gehören je nach Mandat: der monatliche Payroll-Lauf inklusive Meldewesen und Bescheinigungswesen, die vollständige HR-Administration (Vertragsmanagement, An- und Abmeldungen, Zeugnisse), Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie die Stakeholder-Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Behörden.

Zusätzlich dokumentieren wir alle Prozesse und Entscheidungen laufend, sodass die Übergabe am Mandatsende klar strukturiert abläuft. Auf Wunsch bauen wir auch HR-Prozesse neu auf oder verbessern bestehende Abläufe. Mehr dazu unter HR-Beratung.

Die Übergabe ist fester Bestandteil jedes Interim-Mandats bei Lohnklar und wird von Beginn an mitgeplant. Wir dokumentieren Prozesse, Entscheidungen, Systemzugänge und Verantwortlichkeiten laufend in einem strukturierten Übergabedokument. Gegen Ende des Mandats führen wir eine gezielte Einarbeitung der Nachfolge durch — ob interner Mitarbeitender, neu eingestellte Fachkraft oder ein dauerhaftes Outsourcing-Modell.

Das Ziel ist ein klarer Übergang ohne Wissensverlust und ohne operative Unterbrechung. Viele unserer Kunden entscheiden sich nach dem Interim-Mandat für dauerhaftes Payroll-Outsourcing — das geht schnell, weil Lohnklar die Abläufe bereits kennt.

Ja — und das ist ein entscheidender Vorteil. Lohnklar arbeitet in den vorhandenen Systemen Ihres Unternehmens. Das Team ist erfahren mit den gängigen HR- und Payroll-Plattformen: DATEV (primäres System), Personio, Sage, Agenda und HeavenHR.

Ein Systemwechsel ist für den Interim-Einsatz nicht erforderlich und wird nicht empfohlen. So können wir sofort starten, ohne zusätzlichen Einführungsaufwand zu erzeugen. Falls im Rahmen des Mandats ein Systemwechsel sinnvoll sein sollte, begleiten wir auch diesen Prozess.

Interim HR und Payroll ist besonders geeignet für Startups und KMU mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, die keine eigene große HR-Abteilung haben und bei denen der Ausfall einer Fachkraft spürbare Konsequenzen hat. Gerade in Phasen des Wachstums, nach Personalabgängen oder bei der erstmaligen Strukturierung von HR-Prozessen bietet ein Interim-Mandat die nötige Expertise ohne die langfristigen Kosten einer Festanstellung.

Lohnklar ist spezialisiert auf wachsende Unternehmen. Wenn Sie ein Startup sind oder ein KMU mit wachsendem Payroll-Aufwand, sprechen Sie uns an.

Interim HR ist eine zeitlich befristete operative Überbrückung bei einer konkreten Vakanz oder einem Engpass. Es ist auf 2 bis 12 Monate ausgelegt und endet mit einer geordneten Übergabe an eine interne oder externe Nachfolge. Der Fokus liegt auf schneller Verfügbarkeit und maximaler operativer Flexibilität.

Dauerhaftes Payroll-Outsourcing hingegen ist eine langfristige Lösung, bei der Lohnklar die Payroll auf unbefristeter Basis übernimmt — ohne eigenes HR-Personal im Unternehmen. Beides schließt sich nicht aus: Viele unserer Kunden starten mit einem Interim-Mandat und wechseln anschließend in ein dauerhaftes Modell. Der Wechsel geht schnell, weil Lohnklar Ihre Systeme und Prozesse bereits kennt.

Ja – wir arbeiten deutschlandweit remote und sind in 72 Stunden einsatzbereit. Physische Vor-Ort-Tage in Berlin, Hamburg, München oder anderen Standorten sind auf Wunsch möglich.

Die Kosten für Interim HR richten sich nach Aufwand und Laufzeit. Typisch sind Tagespauschalen zwischen 400 und 800 EUR, abhängig von Aufgabenbereich und Erfahrungslevel. Wir besprechen die Konditionen im kostenlosen Erstgespräch.

In der Regel sind wir innerhalb von 72 Stunden einsatzbereit – ohne lange Einarbeitungszeit, weil wir DATEV-nativ arbeiten und Standard-HR-Prozesse kennen.