Betriebsprüfung Lohn: Professionell begleitet. Nerven gespart.

Nehmen Sie sofort Kontakt mit einem spezialisierten Payroll-Dienstleister auf, idealerweise noch am selben Tag. Bei einer Lohnsteueraußenprüfung sind Sie gesetzlich mindestens 14 Tage im Voraus zu informieren, bei der DRV-Prüfung erhalten Unternehmen in der Regel 4 bis 6 Wochen Vorlauf. Diese Zeit ist entscheidend: Eine strukturierte Sichtung und Aufbereitung aller prüfungsrelevanten Unterlagen (Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge, Sachbezugsnachweise, Reisekostenabrechnungen) kann Nachzahlungen erheblich reduzieren oder ganz vermeiden. Vermeiden Sie es, ohne fachliche Begleitung Kontakt zur Prüfbehörde aufzunehmen, da unbedachte Auskünfte Ihren Verhandlungsspielraum einschränken können.

Die Dauer hängt von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Mitarbeiter und der Komplexität der Abrechnungen ab. Bei kleinen Unternehmen mit bis zu 20 Beschäftigten dauert die eigentliche Prüfung meist ein bis drei Tage. Bei mittleren Unternehmen können es eine bis drei Wochen sein. Der Prüfungszeitraum umfasst typischerweise die letzten drei bis fünf Kalenderjahre. Hinzu kommt die Zeit für die Erstellung des Prüfungsberichts und etwaige Rückfragen. Von der Ankündigung bis zum abschließenden Prüfungsbericht vergehen oft mehrere Monate. Mit einer strukturierten Vorbereitung durch Lohnklar ist der eigentliche Prüfungstag für Sie deutlich entspannter.

Zu den häufigsten Feststellungen gehören: fehlerhafte Behandlung von Minijobs und 520-Euro-Beschäftigungen, nicht korrekt versteuerte geldwerte Vorteile wie Firmenwagen oder Sachbezüge, fehlende oder unvollständige Belege für steuerfreie Reisekostenerstattungen, falsch eingestufte freie Mitarbeiter mit Scheinselbständigkeitsrisiko, nicht dokumentierte Gesellschafter-Geschäftsführer-Gehälter sowie fehlerhafte Behandlung von Werkstudenten oder Praktikanten. Viele dieser Fehler entstehen durch jahrelange Routinen ohne externen Blick auf die Abrechnungsqualität. Lohnklar prüft alle diese Punkte systematisch im Rahmen der Vorbereitung.

Ja, eine freiwillige Selbstkorrektur vor oder während der Prüfung ist in vielen Fällen möglich und mildert die Folgen spürbar. Bei der Lohnsteuer besteht über § 41c EStG die Möglichkeit zur Korrektur in der laufenden Abrechnung. Bei Sozialversicherungsbeiträgen können Arbeitgeber Korrekturen über Beitragserstattungsanträge oder angepasste Meldungen einreichen. Wer Fehler selbst meldet, bevor der Prüfer sie findet, wird von den Behörden in der Regel anders bewertet. Das kann Bußgelder und Zinsbelastungen deutlich reduzieren. Lohnklar prüft in der Vorbereitungsphase gezielt auf solche Korrekturchancen und räumt viele Probleme aus dem Weg, bevor der Prüfer überhaupt vor der Tür steht.

Die Kosten für eine professionelle Betriebsprüfungsbegleitung durch Lohnklar hängen von der Art der Prüfung, der Unternehmensgröße, dem verfügbaren Vorlauf und dem Umfang der notwendigen Unterlagenaufbereitung ab. Im kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir den konkreten Aufwand und unterbreiten ein transparentes Angebot. In der Praxis ist die Investition in eine professionelle Begleitung fast immer wirtschaftlich sinnvoll: Nachzahlungen können schnell fünf- bis sechsstellige Beträge erreichen. Unsere Begleitung kostet einen Bruchteil davon und hat schon viele Male konkrete Nachzahlungen verhindert oder deutlich reduziert.