HR & Payroll Magazin

Praxiswissen für Arbeitgeber

Was uns Mandanten im Arbeitsalltag fragen, sortiert nach Themen. Konkrete Antworten zu Lohnabrechnung, Arbeitsrecht und HR.

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5 Themenkategorien
10+ Jahre Praxis
Lohnabrechnung

Scheinselbstständigkeit 2026: Risiken, Kriterien & Statusfeststellung

Scheinselbstständigkeit kostet Arbeitgeber rückwirkend bis zu 4 Jahre Sozialversicherungsbeiträge, bei Vorsatz 30 Jahre. Die 5 Abgrenzungskriterien, Folgen bei Feststellung und wie das Statusfeststellungsverfahren §7a SGB IV Rechtssicherheit schafft.

Tools

KI im HR-Alltag: Chancen, Grenzen und Datenschutz für Arbeitgeber

ChatGPT, Copilot & Co. im HR-Alltag: Was 2026 erlaubt ist, wo DSGVO-Grenzen liegen und wann der Betriebsrat bei KI-Einsatz mitbestimmen muss.

HR

Urlaubsplanung Sommer 2026: Rechte und Pflichten für Arbeitgeber

Urlaubsplanung im Sommer: Was Arbeitgeber dürfen und was nicht. EuGH-Hinweispflicht, Betriebsschließung, Widerruf und das Urlaubsverfall-Recht 2026, ohne Hinweis kein Verfall.

HR

HR-Automatisierung für KMU: 5 Prozesse die du sofort automatisieren kannst

Welche HR-Prozesse lassen sich 2026 ohne großen Aufwand automatisieren? Ein Praxisleitfaden mit 5 konkreten Prozessen für KMU und Startups.

HR

Hitzeschutz am Arbeitsplatz 2026: Was Arbeitgeber konkret tun müssen

Ab 30 °C Raumtemperatur greift die ArbStättV. Was Arbeitgeber beim Hitzeschutz konkret tun müssen, Gefährdungsbeurteilung, TOP-Prinzip, Hitzefrei und Bußgelder bis 25.000 Euro.

Tools

KI in der Lohnabrechnung 2026: Was heute schon möglich ist

KI-gestützte Lohnabrechnung 2026: automatische Fehlerprüfung, DATEV-Integration und smarte Workflows, was heute schon funktioniert und wo die Grenzen sind.

Lohnabrechnung

Rentenversicherungspflicht Selbstständige 2026: Koalitionspläne & aktueller Stand

Koalitionsvertrag 2025: Neue RV-Pflicht für Solo-Selbstständige ohne Altersvorsorge geplant. Wer heute schon pflichtversichert ist (§2 SGB VI), was das für Auftraggeber bedeutet und warum Scheinselbstständigkeit das dringlichere Risiko bleibt.

Lohnabrechnung

Ausländische Mitarbeiter beschäftigen: SV, Steuern & Lohnabrechnung 2026

EU-Bürger, Drittstaaten, Entsendung: Was Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung ausländischer Mitarbeiter 2026 beachten müssen, Steuer-ID, A1-Bescheinigung, Mindestlohn.

Lohnabrechnung

Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers 2026: Welche Nachweise müssen ausgestellt werden?

Lohnsteuerbescheinigung, Arbeitsbescheinigung §312 SGB III, P-Konto-Bescheinigung, SV-Nachweis: Alle Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers 2026 mit Fristen und Sanktionen.

Steuern

Homeoffice im Ausland: Betriebsstättenrisiko, A1-Bescheinigung & SV-Pflicht 2026

Homeoffice im Ausland: Wann entsteht eine Betriebsstätte? A1-Bescheinigung, Sozialversicherungspflicht nach EU-VO 883/2004 und die 25%-Homeoffice-Grenze für EU-Mitarbeiter.

Lohnabrechnung

Lohnpfändung 2026: Pflichten des Arbeitgebers als Drittschuldner

Lohnpfändung: Pfändungsfreigrenze 2026, P-Konto-Bescheinigung, Drittschuldnerpflichten und Berechnung des pfändbaren Nettoeinkommens, Haftungsrisiken und Praxistipps.

HR

§613a BGB: Betriebsübergang, Pflichten für Arbeitgeber 2026

Betriebsübergang §613a BGB: Unterrichtungspflicht, Widerspruchsrecht, Kündigungsverbot und was Arbeitgeber bei Personalakten, bAV und Betriebsvereinbarungen beachten müssen.

Lohnabrechnung

Midijob 2026: Übergangsbereich, Beitragsberechnung & Arbeitgeberpflichten

Midijob 2026: Übergangsbereich 603–2.000 €, gleitende SV-Beiträge, Rentenversicherungs-Opt-out. Alle Arbeitgeberpflichten bei der Midijob-Abrechnung inkl. Unterschied zum Minijob.

HR

Urlaubsabgeltung & Resturlaub beim Ausscheiden 2026: Berechnung & Fallstricke

§7 Abs. 4 BUrlG: Urlaubsabgeltung berechnen, Quotierung vor dem 1. Juli, EuGH-Rechtsprechung zum Urlaubsverfall und was Arbeitgeber bei der Austrittsabrechnung nicht vergessen dürfen.

Lohnabrechnung

Überstunden richtig abrechnen 2026: Vergütung, Freizeitausgleich & Pauschalklauseln

Wann Überstunden vergütungspflichtig sind, was wirksame Pauschalabgeltungsklauseln leisten, warum Freizeitausgleich steuerlich günstiger ist und wie die Mindestlohnfalle bei Mehrarbeit funktioniert.

Lohnabrechnung

Entgeltfortzahlung bei Krankheit 2026: Pflichten, Berechnung & U1-Erstattung

6 Wochen Entgeltfortzahlung: Wartezeit 4 Wochen, Berechnung nach Referenzprinzip (13 Wochen), U1-Erstattung über das AAG für kleine Betriebe und alle Sonderfälle von Wiederholungserkrankung bis BEM.

Steuern

Dienstwagen & 1%-Regelung 2026: Geldwerten Vorteil korrekt berechnen

1%-Regelung oder Fahrtenbuch? Listenpreis richtig ermitteln, Elektrobonus 0,25 % für BEV, Arbeitsweg-Zuschlag 0,03 % vs. 0,002 % und typische Fehler bei der Dienstwagenbesteuerung 2026.

Lohnabrechnung

Grenzgänger beschäftigen: Steuern, Sozialversicherung und die Homeoffice-Falle

Grenzgänger in der Lohnabrechnung: Beschäftigungslandprinzip, DBA-Steueraufteilung, Sonderfall Schweiz, A1-Bescheinigung und die 25%-Homeoffice-Grenze, die viele Arbeitgeber noch nicht kennen.

Steuern

Homeoffice-Pauschale 2026: 6 Euro pro Tag, wann sie gilt und was Arbeitgeber wissen müssen

Homeoffice-Pauschale 2026: 6 Euro/Tag, max. 1.260 Euro/Jahr. Wann der Abzug gilt, was Arbeitgeber steuerfrei erstatten dürfen und warum Homeoffice-Tage und Entfernungspauschale sich ausschließen.

HR

Arbeitszeugnis 2026: Pflichten, Fristen und Formulierungscodes

Ausstellungspflicht, Wohlwollensprinzip und Formulierungscodes erklärt. Der Praxisguide für Arbeitgeber.

HR

Onboarding-Pflichten 2026: Was Arbeitgeber am ersten Tag erfüllen müssen

NachwG, DEÜV-Anmeldung, Datenschutz: Diese Pflichten müssen Arbeitgeber beim Onboarding 2026 erfüllen.

Lohnabrechnung

Kurzarbeitergeld 2026: Alles was Arbeitgeber wissen müssen

Voraussetzungen, Berechnung und Antragsprozess für KUG 2026, inklusive Saison-KUG und SV-Beiträgen.

Steuern

Sachbezüge 2026: Die 50-Euro-Freigrenze richtig nutzen

Sachbezugsfreigrenze 2026: 50 €/Monat steuerfrei und SV-frei. Was nach dem BMF-Schreiben 2022 noch erlaubt ist, welche Kombinationen mit Jobticket und Gesundheitsbudget möglich sind und welche Fehler Arbeitgeber vermeiden müssen.

HR

Elternzeit & Mutterschutz 2026: Arbeitgeberpflichten im Überblick

Mutterschutzfristen, Kündigungsschutz, U2-Erstattung, Elternzeit anmelden, Urlaubskürzung, Elternteilzeit: Alle Arbeitgeberpflichten rund um Schwangerschaft und Elternzeit mit Checkliste für KMU und Startups.

Tools

DATEV-Schnittstelle: Lohnabrechnung & Steuerberater gut verbinden

DATEV-Schnittstelle richtig einrichten: Übertragungsformate (LODAS, DEÜV, ELStAM), die 3 Varianten der Steuerberater-Zusammenarbeit und wann Payroll-Outsourcing günstiger ist als eine eigene DATEV-Lizenz.

HR

EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2026: Was Arbeitgeber jetzt vorbereiten müssen

Umsetzungsfrist 7. Juni 2026: Die EU-Richtlinie 2023/970 verpflichtet Arbeitgeber zu Gehaltsangaben in Stellenanzeigen, erweitertem Auskunftsrecht und Gender-Pay-Gap-Berichten. 6-Schritte-Plan für Arbeitgeber.

Steuern

Schichtzulagen steuerfrei 2026: Grenzen, Berechnung & häufige Fehler

Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen können nach §3b EStG steuerfrei sein. Alle aktuellen Grenzen für 2026, Berechnungsformeln, SV-Freiheit und typische Abrechnungsfehler.

DSGVO

Personalakte 2026: Pflichtinhalte, Verbote & DSGVO-Anforderungen

Was muss 2026 in die Personalakte? Pflichtdokumente nach NachwG, verbotene Inhalte, DSGVO-Aufbewahrungsfristen und das neue Einsichtsrecht auf digitale Kopien. Mit Checkliste für Arbeitgeber.

Lohnabrechnung

Pflegemindestlohn 2026: Aktuelle Sätze, Qualifikationsstufen & Arbeitgeberpflichten

Pflegemindestlohn 2026: 15,50 bis 20,00 Euro je Qualifikationsstufe. Alle Pflichten für Pflegearbeitgeber, Dokumentationsanforderungen und Bußgeldrisiken im Überblick.

Lohnabrechnung

Lohnnebenkosten 2026: Was ein Mitarbeiter wirklich kostet

Lohnnebenkosten 2026: KV-Zusatzbeitrag steigt auf Ø 2,9 %, neue BBG RV/ALV 8.450 €. Mit aktuellen Beitragssätzen, Beitragsbemessungsgrenzen und vollständigem Rechenbeispiel für Arbeitgeber.

Lohnabrechnung

Minijob-Grenze 2026: 603 Euro, Abgaben & Arbeitgeberpflichten

Die Minijob-Grenze 2026 liegt bei 603 Euro monatlich, dynamisch an den Mindestlohn (13,90 €/h) gekoppelt. Was das für Arbeitgeber bedeutet, welche Abgaben (ca. 31 %) anfallen und welche Fehler teuer werden.

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