DATEV Lohnabrechnung
direkt an Ihren Steuerberater

DATEV Lohn und Gehalt Classic ist die Basisversion und eignet sich für Unternehmen mit einfachen Abrechnungsstrukturen, wenigen Lohnarten und geringem Automatisierungsbedarf. Comfort erweitert diesen Funktionsumfang erheblich: komplexe Lohnartensteuerung, erweiterte Auswertungen, tiefere Schnittstellen zu DATEV Arbeitnehmer online und eine umfangreichere Unterstützung bei Sondersachverhalten wie Kurzarbeit, Altersteilzeit oder komplexen Sachbezügen.

Lohnklar arbeitet standardmäßig mit DATEV Lohn und Gehalt Comfort, weil unsere Mandanten, Startups und KMU, häufig dynamische Vergütungsstrukturen, variable Boni und verschiedene Beschäftigungsformen gleichzeitig haben. Comfort deckt diese Anforderungen sauber ab. Für sehr kleine Unternehmen mit homogener Belegschaft prüfen wir im Erstgespräch, welche Version die sinnvollere ist. Die Kosten unterscheiden sich kaum, der Mehrwert von Comfort ist in den allermeisten Fällen klar gegeben.

Ja, das ist möglich. Lohnklar arbeitet als DATEV-Nutzer unabhängig davon, welche Software Ihr Steuerberater verwendet. Wir exportieren alle relevanten Daten, Buchungssätze, Lohnlisten, Summenlohnjournal und SV-Nachweise, in dem Format, das Ihr Steuerberater benötigt.

Wenn Ihr Steuerberater ebenfalls DATEV nutzt, läuft die Übergabe direkt über die DATEV-Schnittstelle. Nutzt er ein anderes System (z.B. Addison, Lexware oder DATAC), liefern wir die Daten als strukturierte Excel-Exports oder in einem vorab vereinbarten Format. Wichtig ist: Das DATEV-System selbst verbleibt bei Lohnklar. Ihr Steuerberater erhält ausschließlich die Outputs, die er für seine Arbeit braucht, es entsteht kein Mehraufwand auf Ihrer Seite.

Die Datenmigration zu DATEV läuft in mehreren klar definierten Phasen ab: Zunächst sichten wir gemeinsam Ihre Bestandsdaten, Mitarbeiterstammdaten, bisherige Abrechnungsunterlagen, laufende Verträge und Sozialversicherungsmeldungen. Dann legen wir den DATEV-Mandanten an und übertragen alle relevanten Stammdaten manuell geprüft in das System.

Im dritten Schritt führen wir einen Testlauf durch, in dem wir eine vollständige Probeabrechnung erstellen und diese mit Ihren bisherigen Abrechnungen abgleichen. Erst wenn alle Werte plausibel sind und Sie die Testabrechnung freigegeben haben, starten wir den Produktivbetrieb. Das gesamte Onboarding dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen, abhängig von der Mitarbeiterzahl und der Qualität der Bestandsdaten. Wir haben diesen Prozess über 50 Mal erfolgreich durchgeführt.

Ja, Lohnklar bietet DATEV Arbeitnehmer online als optionalen Bestandteil des Service an. Arbeitnehmer online ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, digitale Lohnabrechnungen im DATEV-Portal abzurufen, Urlaubsanträge zu stellen und ihre Stammdaten einzusehen.

Wir richten das Portal vollständig ein, vergeben die Zugänge und schulen Ihre Mitarbeitenden im Umgang damit. Der Vorteil: keine physischen Lohnzettel, keine verlorenen Dokumente und eine DSGVO-konforme, revisionssichere Ablage aller Abrechnungen im DATEV-Rechenzentrum. Besonders für verteilte Teams und Remote-Unternehmen wie viele unserer Mandanten aus dem Startup-Bereich ist Arbeitnehmer online ein echter Mehrwert, der auch den Verwaltungsaufwand für HR spürbar reduziert.

DATEV betreibt eigene zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt den deutschen Rechtsraum. Das DATEV-Rechenzentrum erfüllt die strengsten deutschen und europäischen Datenschutzstandards und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Alle Übertragungen zwischen Lohnklar und den DATEV-Servern sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Lohnklar hat zusätzlich interne Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeitende haben Zugriff auf Ihren Mandanten, und alle Zugriffe werden protokolliert. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit schließen wir mit Ihnen einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, der die Datenverarbeitung rechtlich klar und vollständig regelt. Das Ergebnis: maximale Datensicherheit auf technischer und rechtlicher Ebene.

Die Preise für DATEV-basierte Lohnabrechnung bei Lohnklar richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und der Komplexität der Abrechnungsstruktur. Als Orientierung: unsere Preise beginnen ab 15 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Im Vergleich zu einer vergleichbaren Abrechnung durch einen Steuerberater ist das erfahrungsgemäß 20 bis 30 Prozent günstiger, bei gleichem oder höherem Qualitätsniveau und deutlich kürzeren Reaktionszeiten.

Es gibt keine versteckten Setup-Gebühren, keine Lizenzkosten für DATEV auf Ihrer Seite und keine Extrakosten für Standardleistungen wie ELStAM-Abfragen oder SV-Meldungen. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und erstellen ein transparentes, individuelles Angebot, unverbindlich und ohne Verpflichtung.

Ja, Lohnklar verbindet Personio, Sage und andere HR-Systeme sauber mit DATEV. In der Praxis bedeutet das: Personio übernimmt die Personalverwaltung, Zeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung, und Lohnklar überträgt die relevanten Abrechnungsdaten strukturiert in DATEV. Dabei definieren wir klare Datenflüsse und Übergabepunkte, sodass keine doppelte Datenpflege entsteht.

Sage-Nutzer profitieren davon, dass Sage eine direkte DATEV-Buchungsschnittstelle hat, über die Lohnbuchungen automatisiert in die DATEV-Finanzbuchhaltung übertragen werden können. Bei Agenda koordiniert Lohnklar die Datenmigration vollständig. Wir beraten Sie im Erstgespräch, welche Systemkombination für Ihre Situation am sinnvollsten ist und ob ein vollständiger Wechsel zu DATEV oder eine hybride Lösung besser passt.

DATEV hat in Deutschland eine Marktdurchdringung von über 90 Prozent bei Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Das bedeutet: Egal welchen Steuerberater Ihr Unternehmen heute oder in Zukunft nutzt, DATEV-Daten werden akzeptiert, ohne Diskussion. Hinzu kommt die rechtliche Verlässlichkeit: DATEV aktualisiert sein System bei jeder Gesetzesänderung, neue Freibeträge, Beitragssatzänderungen, Lohnsteuerrichtlinien, innerhalb kürzester Zeit.

Weitere Argumente für DATEV: revisionssichere Aufbewahrung im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, direkte Schnittstelle zu Finanzamt (ELSTER) und Sozialversicherungsträgern (DEÜV), die Möglichkeit zu DATEV Arbeitnehmer online sowie eine sehr tiefe Lohnartenabbildung. Systeme wie Lexware, Sage oder cloudbasierte Lösungen haben alle ihre Stärken, aber für Unternehmen, die eng mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, ist DATEV die Lösung mit dem geringsten Abstimmungsaufwand.