Lohnabrechnung von Spezialisten,
ohne Steuerberater-Stundensatz.
Wir machen Payroll für KMU und Startups in Deutschland. Lohnabrechnung als Hauptgeschäft, nicht als Nebenprodukt einer Steuerberatung.
- 15,00 € pro Mitarbeiter und Monat, monatlich abrechenbar
- Abrechnung 48 h nach Eingang aller Bewegungsdaten
- Alle Meldungen, Bescheinigungen und Jahreswechsel inklusive
Was wir für dich übernehmen
Lohnabrechnung
Monatliche Abrechnung in DATEV, Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, alle Fristen, pünktlich und ohne Rückfragen, die du selbst recherchieren musst.
Zur Lohnabrechnung →HR-Themen, die anfallen
Arbeitsverträge, Onboarding, Mitarbeiterhandbuch, Betriebsprüfung. Wir übernehmen die Themen, für die ein eigener HR-Mensch zu teuer wäre.
Zu HR-Themen →Buchhaltung
Wenn du Lohn und Buchhaltung an einem Ort haben willst: laufende Finanzbuchhaltung, BWA und Auswertungen, digital und DATEV-kompatibel.
Zur Buchhaltung →Eine Person, die deinen Fall kennt.
Bei jeder Frage erreichst du dieselbe Person. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Bearbeiter.
Du arbeitest immer mit denselben Personen aus unserem Team. Beim ersten Gespräch lernst du sie kennen, danach geht es direkt mit ihnen weiter. Keine Ticketnummer, keine 0800-Hotline mit Bandansage, kein Sachbearbeiter-Roulette. Im Urlaub übernimmt jemand aus dem Team, der deinen Fall schon kennt.
Das ist der Unterschied zu einer Steuerberatung, bei der die Lohnabrechnung oft Nebenprodukt ist und zwischen wechselnden Bearbeitern hin und her wandert. Und der Unterschied zu einer reinen Software-Plattform, bei der du bei komplexen Fragen alleine bleibst.
So läuft der Wechsel
Von der ersten Mail bis zur ersten echten Abrechnung. Vier Schritte, drei bis sechs Wochen, ohne dass dabei eine Gehaltszahlung verhauen wird.
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1
Erstgespräch
Du erzählst, was bisher schiefläuft. Wir hören zu. Am Ende des Gesprächs weißt du, ob wir zusammenpassen.
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2
Datencheck
Wir sichten dein aktuelles System (z. B. DATEV, Sage oder Lexware) und übernehmen die Stammdaten. Keine Excel-Listen für dich.
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3
Probeabrechnung
Vor dem Go-live rechnen wir einen Monat parallel zu deinem alten Anbieter. Differenzen klären wir, bevor sie auf einer echten Abrechnung landen.
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4
Go-live
Wechsel zum ersten Tag des Monats. Ab da läuft Payroll bei uns: pünktlich, mit fester Ansprechperson, mit Backup für Urlaubs- und Krankheitsfälle.
Kostenloses Erstgespräch buchen
30 Minuten, kostenfrei. Du erzählst, wie eure Lohnabrechnung gerade läuft. Wir sagen dir, was wir anders machen würden und was es kostet. Danach entscheidest du, ob das passt.
Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnung
Kurz: Bei Lohnklar 15,00 € pro Mitarbeiter und Monat bis 500 Mitarbeiter, Setup-Pauschale gestaffelt nach Mitarbeiterzahl, ab 150 Euro einmalig. Bei größeren Strukturen kalkulieren wir individuell.
Beispiele: 25 Mitarbeiter = 375 € pro Monat plus 150 € Setup einmalig. 100 Mitarbeiter = 1.500 € pro Monat plus 150 € Setup einmalig. 300 Mitarbeiter = 4.500 € pro Monat plus 500 € Setup einmalig.
Zum Vergleich: Steuerberater liegen meist bei 25–35 € pro Mitarbeiter und Monat, klassische Lohnbüros bei 12–20 €.
Kurz: Der Wechsel dauert üblicherweise drei bis sechs Wochen. Vier Schritte: Erstgespräch (30 min), Datencheck (1–2 Wochen, der neue Anbieter sichtet dein aktuelles System), Probeabrechnung (ein Monat parallel zum alten Anbieter), Übernahme zum Beginn des nächsten Monats. Während der Umstellung läuft deine Abrechnung beim alten Anbieter weiter, damit keine Gehaltszahlung verhauen wird.
Kurz: Bei Lohnklar gibt es für jeden Kunden zwei eingearbeitete Personen: einen primären Ansprechpartner und eine Vertretung mit vollem DATEV-Zugriff. Beide kennen den Fall, sodass Krankheit oder Urlaub den Lohnlauf nicht gefährden. Wichtig bei der Anbieter-Wahl: immer nach der Vertretungsregelung fragen, bei Einzelkämpfern (z. B. einzelnen Steuerberatern) ist das ein Risikofaktor.
Kurz: Ja, das ist sogar der häufigere Fall. Eine spezialisierte Payroll-Boutique übernimmt ausschließlich die Lohnabrechnung und HR-Themen. Der bestehende Steuerberater behält Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Monatliche DATEV-Lohnbuchungen werden direkt in das System des Steuerberaters geliefert, sodass nichts doppelt erfasst werden muss.
Kurz: Der beauftragte Dienstleister haftet nach § 675 BGB für Fehler in der Auftragsausführung. Konkret: Verspätungszinsen, Säumniszuschläge oder Nachberechnungskosten durch Fehler des Dienstleisters werden von diesem getragen. Voraussetzung ist eine Berufshaftpflichtversicherung, die seriöse Anbieter immer haben. Letztverantwortlich bleibt aber immer der Arbeitgeber – deswegen ist die Wahl eines verlässlichen Anbieters entscheidend.
Kurz: Drei Hauptmodelle: Klassisches Lohnbüro (günstig, oft Massenabwicklung, wenig Beratung), Steuerberater (Lohnabrechnung als Zusatzleistung, höhere Preise, oft wechselnde Bearbeiter), spezialisierte Payroll-Boutique (Fokus nur auf Lohn und HR, feste Ansprechperson, Kommunikation über Slack/WhatsApp/Telefon statt DATEV-Post). Boutiquen liegen preislich meist zwischen Lohnbüro und Steuerberater und punkten mit persönlicher Betreuung.