Wir machen Payroll für KMU und Startups in Deutschland. Lohnabrechnung als Hauptgeschäft, nicht als Nebenprodukt einer Steuerberatung.
Ab 12,50 € je Mitarbeiter und Monat. Die Abrechnung steht 48 Stunden nach Eingang deiner Daten, Meldungen und Jahreswechsel sind drin. Fällt deine Ansprechperson aus, rechnet die Vertretung ab.
Tino Werner
HR- & Payroll Manager
Janina Langer
People Operations Specialist
Maja Schulze
Recruiterin & Interim HR
Melanie Schulze
HR- & Payroll Managerin
Feste Ansprechperson, eingearbeitete Vertretung. Sitz Berlin, alle vier arbeiten remote.
Wir rechnen ab für
Unser Hauptgeschäft
Wir rechnen jeden Monat in DATEV ab und kümmern uns um alle Meldungen und Fristen. Fragen zu Sonderfällen klären wir, du musst nichts selbst nachschlagen.
Wenn du mehr brauchst
Arbeitsverträge, Onboarding, Mitarbeiterhandbuch, Betriebsprüfung. Für diese Themen lohnt sich bei vielen Firmen noch keine eigene HR-Stelle.
Zu HR-Themen →Wenn du Lohn und Buchhaltung an einem Ort haben willst: laufende Finanzbuchhaltung, BWA und Auswertungen.
Zur Buchhaltung →Du erreichst immer dieselbe Person, die deinen Fall kennt. Und für Urlaub oder Krankheit ist immer eine zweite Person eingearbeitet, damit deine Abrechnung nie an einer einzelnen Person hängt.
Auf jedem Mandat sind bei uns mindestens zwei Personen eingearbeitet: deine feste Ansprechperson und eine Vertretung mit vollem Zugriff auf dein System. Ist eine von beiden krank oder im Urlaub, übernimmt die andere, ohne dass deine Abrechnung wartet. Deine Daten und Abläufe liegen dokumentiert in DATEV, Sage oder Personio, nicht im Kopf einer einzelnen Person.
Beim ersten Gespräch lernst du dein Team kennen, danach geht es direkt mit denselben Leuten weiter. Keine Ticketnummer, keine 0800-Hotline mit Bandansage, kein Sachbearbeiter-Roulette.
Das ist der Unterschied zu einer Steuerberatung, bei der die Lohnabrechnung oft Nebenprodukt ist und zwischen wechselnden Bearbeitern hin und her wandert. Und der Unterschied zu einer reinen Software-Plattform, bei der du bei komplexen Fragen alleine bleibst.
Von der ersten Mail bis zur ersten echten Abrechnung. Vier Schritte, zwei Wochen, ohne dass dabei eine Gehaltszahlung verhauen wird.
Du erzählst, was bisher schiefläuft. Wir hören zu. Am Ende des Gesprächs weißt du, ob wir zusammenpassen.
Wir sichten dein aktuelles System (z. B. DATEV, Sage oder Lexware) und übernehmen die Stammdaten. Keine Excel-Listen für dich.
Wir rechnen deinen letzten Monat beim alten Anbieter nach und gleichen jede Person ab. Differenzen klären wir, bevor sie auf einer echten Abrechnung landen.
Wechsel zum ersten Tag des Monats. Ab da läuft Payroll bei uns: pünktlich, mit fester Ansprechperson, mit Backup für Urlaubs- und Krankheitsfälle.
Der komplette Ablauf im Detail: Lohnabrechnung auslagern in 4 Schritten →
„Wir hatten vorher unseren Steuerberater für die Lohnabrechnung. Wenn Fragen kamen, dauerte die Antwort tagelang. Bei Lohnklar geht alles in ein paar Stunden und wir haben mit Tino jemanden, der unsere Firma kennt.“
Die laufende Abrechnung, die Einrichtung und Stunden für alles, was darüber hinausgeht.
Kein Termin nötig: Sag uns, wie viele Mitarbeitende ihr abrechnet, und du bekommst innerhalb eines Werktags ein konkretes Angebot per E-Mail.
30 Minuten, kostenfrei. Du erzählst, wie eure Lohnabrechnung gerade läuft. Wir sagen dir, was wir anders machen würden und was es kostet. Danach entscheidest du, ob das passt.
Kurz: Die laufende Abrechnung kostet 12,50 € pro Mitarbeiter und Monat. Darin enthalten ist der komplette normale Lohnlauf: monatliche Abrechnung, alle Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, sämtliche Standardbescheinigungen und der Jahreswechsel.
Einrichtung: einmalig, Höhe laut individuellem Angebot. Mandantenanlage, Übernahme der Stammdaten und eine Probeabrechnung gegen den letzten Monat beim alten Anbieter.
Individuelle Themen wie Arbeitsvertrag, Beratung zu einem Sonderfall oder ein Projekt rechnen wir nach Aufwand ab: 75 € pro Stunde, abgerechnet je 15 Minuten, vorher angekündigt.
Zum Vergleich: Steuerberater rechnen nach § 34 StBVV ab, in der Praxis meist 18 bis 30 € pro Mitarbeiter und Monat plus Zeitgebühr für Bescheinigungen, klassische Lohnbüros liegen bei 14 bis 20 €.
Kurz: Der Wechsel dauert üblicherweise zwei Wochen. Vier Schritte: Erstgespräch (30 min), Datencheck (der neue Anbieter sichtet dein aktuelles System), Probeabrechnung gegen den letzten Monat beim alten Anbieter, Übernahme zum Beginn des nächsten Monats. Während der Umstellung läuft deine Abrechnung beim alten Anbieter weiter, damit keine Gehaltszahlung verhauen wird.
Kurz: Bei Lohnklar gibt es für jeden Kunden zwei eingearbeitete Personen: einen primären Ansprechpartner und eine Vertretung mit vollem DATEV-Zugriff. Beide kennen den Fall, sodass Krankheit oder Urlaub den Lohnlauf nicht gefährden. Wichtig bei der Anbieter-Wahl: immer nach der Vertretungsregelung fragen, bei Einzelkämpfern (z. B. einzelnen Steuerberatern) ist das ein Risikofaktor.
Kurz: Ja. Du kannst die Lohnabrechnung bei uns machen lassen und Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung bei deinem Steuerberater belassen. Die monatlichen DATEV-Lohnbuchungen liefern wir direkt in das System deines Steuerberaters, sodass nichts doppelt erfasst werden muss. Wenn du Lohn und Buchhaltung lieber an einer Stelle bündeln willst, übernehmen wir die Finanzbuchhaltung auf Wunsch ebenfalls. Das ist ein optionales Zusatzangebot, kein Pflicht-Paket.
Kurz: Der beauftragte Dienstleister haftet nach § 675 BGB für Fehler in der Auftragsausführung. Konkret: Verspätungszinsen, Säumniszuschläge oder Nachberechnungskosten durch Fehler des Dienstleisters werden von diesem getragen. Voraussetzung ist eine Berufshaftpflichtversicherung, die seriöse Anbieter immer haben. Letztverantwortlich bleibt aber immer der Arbeitgeber, deswegen ist die Wahl eines verlässlichen Anbieters entscheidend.
Kurz: Drei Hauptmodelle: Klassisches Lohnbüro (günstig, oft Massenabwicklung, wenig Beratung), Steuerberater (Lohnabrechnung als Zusatzleistung, höhere Preise, oft wechselnde Bearbeiter), spezialisierte Payroll-Boutique (Fokus nur auf Lohn und HR, feste Ansprechperson, Kommunikation über Slack/WhatsApp/Telefon statt DATEV-Post). Boutiquen liegen preislich meist zwischen Lohnbüro und Steuerberater und punkten mit persönlicher Betreuung.