Finanzbuchhaltung outsourcen

Buchhaltung auslagern: digital, DATEV-gestützt, Steuerberater eingebunden

Lohnklar übernimmt Ihre laufende Finanzbuchhaltung, die monatliche BWA und die Jahresabschluss-Vorbereitung, in direkter Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Sie kümmern sich ums Geschäft.

  • Finanzbuchhaltung, BWA & UStVA monatlich
  • DATEV-Datenhaltung, Steuerberater hat vollen Zugriff
  • Belegerfassung digital, kein Papierkram
  • Kombinierbar mit Lohnabrechnung (ein Ansprechpartner)
Kostenloses Erstgespräch buchen Leistungen entdecken
10+Jahre Erfahrung
50+Betreute Unternehmen
DATEVZertifizierte Software
100%Digital & remote

Unsere Buchhaltungs-Leistungen

Von der laufenden Buchführung bis zur Jahresabschluss-Vorbereitung – direkt kombinierbar mit Lohnabrechnung, ein Ansprechpartner für beides.

Laufende Finanzbuchhaltung

Monatliche Erfassung aller Belege, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung und Saldenübersicht. Digital, strukturiert und fristgerecht.

BWA: Betriebswirtschaftliche Auswertung

Monatliche BWA: Umsatz, Kosten, Rohertrag, EBIT, übersichtlich aufbereitet, damit Sie jederzeit wissen, wie Ihr Unternehmen steht.

Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)

Fristgerechte Übermittlung der monatlichen oder quartalsweisen UStVA ans Finanzamt, inkl. Abgleich der Vorsteuer und Umsatzsteuer.

Jahresabschluss-Vorbereitung

Wir bereiten alle Buchungsdaten für den Jahresabschluss auf, klären offene Posten und liefern Ihrem Steuerberater eine saubere Datenbasis über DATEV.

Offene-Posten-Verwaltung

Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten, Mahnwesen auf Wunsch und regelmäßige OP-Listen für Ihr Management-Reporting.

DATEV-Schnittstelle zum Steuerberater

Alle Buchungsdaten liegen in DATEV. Ihr Steuerberater hat jederzeit vollen Lesezugriff auf aktuelle Auswertungen und kann direkt weiterarbeiten.

So läuft der Einstieg ab

Von der Anfrage bis zum laufenden Betrieb in 2–4 Wochen. Ihre Buchhaltung läuft unterbrechungsfrei weiter.

1

Erstgespräch

30 Minuten kostenlos: Wir schauen uns Ihren aktuellen Prozess an und erstellen ein Angebot, das auf Ihre Situation passt.

2

Datenmigration

Wir übernehmen alle Stamm- und Buchungsdaten aus DATEV, Lexware, sevDesk oder anderen Systemen.

3

Steuerberater-Abstimmung

Direkte Abstimmung mit Ihrem Steuerberater über Struktur, Kontenrahmen und Auswertungsformate.

4

Laufender Betrieb

Ab dem vereinbarten Stichtag übernehmen wir vollständig. Monatliche BWA, UStVA und Reporting wie vereinbart.

Eigene Buchhaltungsstelle vs. Lohnklar

Warum immer mehr Startups und KMU ihre Buchhaltung auslagern und was das in der Praxis bedeutet.

Eigene Buchhaltungsstelle

  • –Fixkosten 35.000–55.000 € p.a. (Vollzeitstelle)
  • –Ausfallrisiko bei Urlaub & Krankheit
  • –Schulung & Software-Lizenzen zusätzlich
  • –Qualitätskontrolle schwer durchsetzbar
  • –Lohn- und Finanzbuchhaltung getrennt
  • –Bei Kündigung: Wissensverlust

Lohnklar Buchhaltung

  • +Variable Kosten ab 250 €/Monat
  • +Kein Ausfall: Team springt ein, Prozess läuft weiter
  • +DATEV inklusive, keine eigene Lizenz nötig
  • +4-Augen-Prinzip & interne Qualitätsprüfung
  • +Lohn- & Finanzbuchhaltung: ein Ansprechpartner
  • +Kündigung jederzeit möglich (monatlich)

Transparente Preise

Orientierungswerte, abhängig von der Anzahl der monatlichen Buchungsvorgänge. Im Erstgespräch erstellen wir ein konkretes Angebot.

Starter

bis 100 Belege/Monat

ab 250 €
pro Monat, netto
  • Laufende Finanzbuchhaltung
  • Monatliche BWA
  • UStVA monatlich oder quartalsweise
  • DATEV-Datenhaltung
Anfragen
Beliebteste Wahl

Business

100–300 Belege/Monat

ab 500 €
pro Monat, netto
  • Alles aus Starter
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Monatliches Reporting-Gespräch
  • Jahresabschluss-Vorbereitung
  • Steuerberater-Abstimmung inklusive
Anfragen

Enterprise

300+ Belege/Monat

Auf Anfrage
individuelles Angebot
  • Alles aus Business
  • Mahnwesen & Forderungsmanagement
  • Wöchentliches Reporting
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Kombination mit Lohnabrechnung
Anfragen

Häufige Fragen zur ausgelagerten Buchhaltung

Lohnklar übernimmt die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Erstellung der BWA sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Die Datenhaltung erfolgt über DATEV.
Ja, das ist ausdrücklich unser Modell. Lohnklar übernimmt die operativen Buchhaltungsaufgaben und hält alle Daten über DATEV für Ihren Steuerberater bereit. Dieser kann jederzeit auf aktuelle Auswertungen zugreifen und übernimmt weiterhin die steuerliche Beratung.
Der Wechsel läuft in drei Phasen: 1) Analyse und Datenmigration (wir übernehmen alle Stamm- und Bewegungsdaten), 2) Einrichtung DATEV und Abstimmung mit Ihrem Steuerberater, 3) laufender Betrieb ab einem definierten Stichtag. Die Migration dauert typischerweise 2–4 Wochen.
Lohnklar betreut primär Startups und KMU mit 1 bis 150 Mitarbeitern. Für diese Unternehmensgrößen ist die Auslagerung der Buchhaltung wirtschaftlich besonders sinnvoll: Sie zahlen nur für den tatsächlichen Aufwand ohne Fixkosten für eine eigene Buchhaltungsstelle.
Die Kosten hängen von der Anzahl der monatlichen Buchungsvorgänge und dem Leistungsumfang ab. Kleine Unternehmen mit bis zu 100 Belegen beginnen typischerweise ab 250 Euro monatlich. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Buchhaltung outsourcen: ab sofort

Lohnklar übernimmt Buchhaltung und Lohnabrechnung – digital, rechtssicher, mit klaren Ansprechpartnern. Ein Team, das beide Bereiche kennt.

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