HR & Payroll Magazin

Praxiswissen für Arbeitgeber

Aktuelle Beiträge zu Lohnabrechnung, Arbeitsrecht und HR-Management – verständlich erklärt von unseren Experten.

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Lohnabrechnung

Grenzgänger beschäftigen: Steuern, Sozialversicherung und die Homeoffice-Falle

Grenzgänger in der Lohnabrechnung: Beschäftigungslandprinzip, DBA-Steueraufteilung, Sonderfall Schweiz, A1-Bescheinigung und die 25%-Homeoffice-Grenze, die viele Arbeitgeber noch nicht kennen.

Steuern

Homeoffice-Pauschale 2026: 6 Euro pro Tag – wann sie gilt und was Arbeitgeber wissen müssen

Homeoffice-Pauschale 2026: 6 Euro/Tag, max. 1.260 Euro/Jahr. Wann der Abzug gilt, was Arbeitgeber steuerfrei erstatten dürfen und warum Homeoffice-Tage und Entfernungspauschale sich ausschließen.

HR

Arbeitszeugnis 2026: Pflichten, Fristen und Formulierungscodes

Ausstellungspflicht, Wohlwollensprinzip und Formulierungscodes erklärt. Der Praxisguide für Arbeitgeber.

HR

Onboarding-Pflichten 2026: Was Arbeitgeber am ersten Tag erfüllen müssen

NachwG, DEÜV-Anmeldung, Datenschutz: Diese Pflichten müssen Arbeitgeber beim Onboarding 2026 erfüllen.

Lohnabrechnung

Kurzarbeitergeld 2026: Alles was Arbeitgeber wissen müssen

Voraussetzungen, Berechnung und Antragsprozess für KUG 2026, inklusive Saison-KUG und SV-Beiträgen.

Steuern

Sachbezüge 2026: Die 50-Euro-Freigrenze richtig nutzen

Sachbezugsfreigrenze 2026: 50 €/Monat steuerfrei und SV-frei. Was nach dem BMF-Schreiben 2022 noch erlaubt ist, welche Kombinationen mit Jobticket und Gesundheitsbudget möglich sind und welche Fehler Arbeitgeber vermeiden müssen.

HR

Elternzeit & Mutterschutz 2026: Arbeitgeberpflichten im Überblick

Mutterschutzfristen, Kündigungsschutz, U2-Erstattung, Elternzeit anmelden, Urlaubskürzung, Elternteilzeit: Alle Arbeitgeberpflichten rund um Schwangerschaft und Elternzeit mit Checkliste für KMU und Startups.

Tools

DATEV-Schnittstelle: Lohnabrechnung & Steuerberater optimal verbinden

DATEV-Schnittstelle richtig einrichten: Übertragungsformate (LODAS, DEÜV, ELStAM), die 3 Varianten der Steuerberater-Zusammenarbeit und wann Payroll-Outsourcing günstiger ist als eine eigene DATEV-Lizenz.

HR

EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2026: Was Arbeitgeber jetzt vorbereiten müssen

Umsetzungsfrist 7. Juni 2026: Die EU-Richtlinie 2023/970 verpflichtet Arbeitgeber zu Gehaltsangaben in Stellenanzeigen, erweitertem Auskunftsrecht und Gender-Pay-Gap-Berichten. 6-Schritte-Plan für Arbeitgeber.

Steuern

Schichtzulagen steuerfrei 2026: Grenzen, Berechnung & häufige Fehler

Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen können nach §3b EStG steuerfrei sein. Alle aktuellen Grenzen für 2026, Berechnungsformeln, SV-Freiheit und typische Abrechnungsfehler.

DSGVO

Personalakte 2026: Pflichtinhalte, Verbote & DSGVO-Anforderungen

Was muss 2026 in die Personalakte? Pflichtdokumente nach NachwG, verbotene Inhalte, DSGVO-Aufbewahrungsfristen und das neue Einsichtsrecht auf digitale Kopien. Mit Checkliste für Arbeitgeber.

Lohnabrechnung

Pflegemindestlohn 2026: Aktuelle Sätze, Qualifikationsstufen & Arbeitgeberpflichten

Pflegemindestlohn 2026: 15,50 bis 20,00 Euro je Qualifikationsstufe. Alle Pflichten für Pflegearbeitgeber, Dokumentationsanforderungen und Bußgeldrisiken im Überblick.

Lohnabrechnung

Lohnnebenkosten 2026: Was ein Mitarbeiter wirklich kostet

Lohnnebenkosten 2026: KV-Zusatzbeitrag steigt auf Ø 2,9 %, neue BBG RV/ALV 8.450 €. Mit aktuellen Beitragssätzen, Beitragsbemessungsgrenzen und vollständigem Rechenbeispiel für Arbeitgeber.

Lohnabrechnung

Minijob-Grenze 2026: 603 Euro, Abgaben & Arbeitgeberpflichten

Die Minijob-Grenze 2026 liegt bei 603 Euro monatlich, dynamisch an den Mindestlohn (13,90 €/h) gekoppelt. Was das für Arbeitgeber bedeutet, welche Abgaben (ca. 31 %) anfallen und welche Fehler teuer werden.

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