Lohnabrechnung beim Steuerberater – oder beim Spezialisten?
Beides läuft über DATEV. Der Unterschied liegt darin, was passiert, wenn es kompliziert wird – und wer dann ans Telefon geht.
Ehrlicher Vergleich
Was der Unterschied in der Praxis bedeutet
Kein Marketing. Wir zeigen offen, wann welches Modell Sinn macht – und wo die echten Unterschiede liegen.
| Kriterium | Steuerberater | Lohnklar |
|---|---|---|
| Spezialisierung | Breit aufgestellt Lohn ist ein Teilbereich neben Steuer, Buchhaltung, Jahresabschluss | Nur Payroll & HR 100 % Fokus – kein anderes Thema auf dem Tisch |
| Erreichbarkeit | Begrenzt Oft Umweg über Sekretariat oder Vertretung; Telefonzeiten eingeschränkt | Direkter Draht Feste Ansprechperson, direkte Telefon- und E-Mail-Erreichbarkeit |
| Reaktionszeit bei Rückfragen | Oft 2–5 Tage Besonders in Steuerhochsaison (April–Mai, Dez–Jan) stark eingeschränkt | Innerhalb 24 h Lohnabrechnung hat keine Hochsaison – wir sind das ganze Jahr gleichmäßig verfügbar |
| DATEV-Tiefe (LODAS / LUG) | Standard Grundfunktionen werden genutzt; komplexe Lohnarten oft vereinfacht abgebildet | Vollumfänglich Schichtzulagen, bAV-Lohnarten, Kurzarbeit, internationale Mitarbeitende – alles korrekt konfiguriert |
| HR-Beratung (Vertrag, bAV, Prüfung) | Nicht enthalten Steuerberater darf keine HR-Rechtsberatung geben – diese Grenze wird oft spürbar | Inklusive Arbeitsverträge, Gehaltsstrukturen, Betriebsprüfung, bAV – aus einer Quelle |
| Preis-Transparenz | Nach StBVV Basispreis plus Gebühren für Bescheinigungen, Jahresarbeiten, Sonderfälle – schwer kalkulierbar | Pauschal je MA Ab ~15 €/Mitarbeiter/Monat, klar definierter Leistungsumfang, kein Kleingedrucktes |
| Skalierbarkeit bei Wachstum | Begrenzt Bei schnellem Wachstum wird Lohnabrechnung für den Steuerberater oft zum Kapazitätsproblem | Flexibel Von 5 auf 80 Mitarbeitende ohne Strukturwechsel – Prozesse passen sich an |
Wann der Steuerberater ausreicht
Für manche Unternehmen ist das bestehende Modell genau richtig. Und das sagen wir gerne direkt.
- Sie haben 1–4 Mitarbeitende mit unkomplizierten Standardverträgen
- Keine Schichtzulagen, keine Kurzarbeit, keine internationalen Mitarbeitenden
- Sie fragen selten nach – die Abrechnung läuft geräuschlos im Hintergrund
- Ihr Steuerberater hat die Lohnabrechnung gut im Griff und reagiert schnell
- Sie brauchen keine HR-Beratung neben der reinen Abrechnung
Wann Lohnklar besser passt
Ab einem gewissen Punkt zahlt Spezialisierung sich aus. Meistens merken Unternehmen das an konkreten Situationen.
- Sie haben 5+ Mitarbeitende und Fragen landen beim Steuerberater im Wartestapel
- Ihre Abrechnungen werden komplexer: variable Vergütung, Minijobs, bAV
- Sie wachsen schnell und brauchen jemanden, der mit skaliert
- Sie bekommen eine Betriebsprüfung und der Steuerberater ist überfordert
- Sie wollen HR-Fragen und Lohnabrechnung aus einer Hand besprechen
- Sie haben internationale Mitarbeitende oder grenzüberschreitende Beschäftigung
Was Spezialisierung bedeutet
Lohnabrechnung ist unser einziges Thema
Kein Steuerberater macht das schlechter als wir – er macht es nur neben 10 anderen Dingen. Das ist der Unterschied.
Kein Stau in der Hochsaison
Steuerberater haben im April und Dezember keine Kapazität für Lohnfragen. Lohnabrechnung hat keine Hochsaison – für uns ist jeder Monat gleich wichtig.
DATEV in voller Tiefe
Wir nutzen DATEV LODAS nicht im Standardmodus. Schichtzulagen nach §3b EStG, bAV-Lohnarten, Kurzarbeitergeld, ELStAM – alles korrekt konfiguriert, nicht vereinfacht.
Direkter Ansprechpartner
Kein Umweg übers Sekretariat, keine Vertretung. Sie rufen an und sprechen mit jemandem, der Ihre Firma kennt. Das klingt selbstverständlich – ist es aber nicht immer.
HR-Fragen inklusive
Wenn Sie fragen, was im Arbeitsvertrag steht oder ob Ihr Praktikant angemeldet werden muss – wir antworten. Steuerberater dürfen das juristisch oft nicht.
Betriebsprüfung ohne Stress
Wenn die DRV klingelt, übergeben wir strukturierte Unterlagen und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung. Das ist Routinearbeit für uns – kein Ausnahmefall.
Preise die man verstehen kann
Kein Stundenaufwand, keine Multiplikatoren, keine Nachtragspositionen. Sie wissen am Monatsanfang, was Lohnabrechnung kostet – und das bleibt auch so.
So läuft ein Wechsel
Von Ihrem Steuerberater zu Lohnklar – in 4 Wochen
Kein Ausfall der Gehaltszahlungen, keine Doppelarbeit. Wir haben diesen Wechsel viele Male begleitet.
Erstgespräch (30 Minuten)
Wir schauen gemeinsam, was Sie haben: Mitarbeiterzahl, aktuelle Struktur, besondere Abrechnungsfälle. Am Ende kennen Sie den Preis und wissen, was zu tun ist.
Datenübernahme aus DATEV
Ihr bisheriger Steuerberater exportiert die Mitarbeiterstammdaten. Wir übernehmen, prüfen auf Vollständigkeit und richten das Mandat bei Lohnklar ein. Der Steuerberater bekommt eine formelle Abmeldung vom Lohnmandat.
Probeabrechnung
Vor dem Live-Betrieb rechnen wir einen Monat im Test ab. Sie vergleichen mit der alten Abrechnung. Abweichungen klären wir – bevor es echte Auswirkungen hat.
Go-live
Ab dem nächsten Abrechnungsmonat läuft alles über Lohnklar. Gehälter gehen pünktlich raus, Meldungen gehen an die Kassen – Sie müssen sich um nichts kümmern.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer uns fragen
Kommen Sie von einem lokalen Lohnbüro?
Viele Unternehmen wechseln zu Lohnklar nicht vom Steuerberater, sondern von einem lokalen Lohnbüro. Die Gründe sind ähnlich: intransparente Preise, wechselnde Ansprechpartner, keine HR-Beratung inklusive.
Als Alternative zum Lohnbüro bietet Lohnklar Festpreise, einen festen Ansprechpartner und deutschlandweite Verfügbarkeit – ohne Bindung an einen Standort.
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