Mindestlohn, Minijob, Midijob, Sozialversicherung, Pfändung, Spezialfälle. Was wir bei Mandanten täglich sehen, in lesbarer Form. Nicht für Steuerexperten, sondern für Geschäftsführer und HR.
← Zurück zum MagazinLohnabrechnung kann teuer werden, wenn man kleine Dinge übersieht. Ein verpasster Midijob-Übergangsbereich, eine veraltete Pfändungsfreigrenze, eine nicht angemeldete Sozialversicherungspflicht. Wir reden hier von vier- bis fünfstelligen Beträgen, die niemand auf dem Tisch liegen lassen will.
Was hier steht, ist nicht aus dem Lehrbuch. Wir greifen die Themen auf, die uns Mandanten im Beratungsgespräch nennen, und ordnen sie ein. Rechtsgrundlage ist klar das SGB IV, das EStG und das Mindestlohngesetz. Die Werte (BBG, Mindestlohn, Pflegemindestlohn, Pfändungsfreigrenzen) checken wir mindestens halbjährlich neu, weil sie sich ständig ändern.
Hier schreiben Tino Werner (HR- & Payroll Manager) und Melanie Schulze (HR- & Payroll Manager). Wir arbeiten alle in DATEV und betreuen Firmen zwischen 5 und 350 Mitarbeitenden. Wenn du eine konkrete Frage hast und sie hier nicht beantwortet wird: 30 Minuten Gespräch sind meistens schneller als drei Artikel lesen.
Wenn du weißt, was du suchst, klick rein. Die Themen hängen oft zusammen, aber jeder Artikel funktioniert auch allein.
Geringverdiener-Beschäftigung in allen Varianten. Mindestlohn-Anpassungen, Minijob-Dynamik, Übergangsbereich.
BBG, Zusatzbeiträge, PKV-Grenze und der Sonderfall Gesellschafter-Geschäftsführer.
Lohnpfändung sicher umsetzen, neue Pfändungsfreigrenzen und Bescheinigungspflichten.
Sechs Wochen Entgeltfortzahlung, Kurzarbeitergeld, Mutterschutz, U1-Erstattung.
Pflegemindestlohn, Saison-KUG im Bau und andere Branchen-spezifische Sondersätze.
Wenn Mitarbeitende oder ihr Wohnort außerhalb Deutschlands sind, gelten Sonderregeln.
Arbeitgeber müssen Entgeltbescheinigungen ausstellen, monatlich nach §108 GewO, für Elterngeld, Krankengeld und Mutterschutz. Pflichtinhalt, Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre) und Haftungsrisiken im Überblick.
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Scheinselbstständigkeit kostet Arbeitgeber rückwirkend bis zu 4 Jahre Sozialversicherungsbeiträge, bei Vorsatz 30 Jahre. Die 5 Abgrenzungskriterien, Folgen bei Feststellung und wie das Statusfeststellungsverfahren §7a SGB IV Rechtssicherheit schafft.
Was kostet ein lokales Lohnbüro pro Mitarbeiter, wirklich? Wir schlüsseln versteckte Zusatzkosten auf und vergleichen mit spezialisierten Online-Anbietern: Grundpreis, Jahresabschluss, Sondermeldungen und mehr.
Jahresentgeltgrenze 2026: 73.800 Euro (6.150 €/Monat). Wann Mitarbeiter in die PKV wechseln können, wie der Arbeitgeberzuschuss (~402 €/Monat KV + ~50 €/Monat PV) berechnet wird und was bei Unterschreitung der JAEG passiert.
Mutterschutzlohn nach §18 MuSchG: Berechnung aus dem Durchschnittslohn der letzten 13 Wochen, Unterschied zu Mutterschaftsgeld, U2-Erstattung über das AAG und was bei privat versicherten Mitarbeiterinnen gilt.
Kurzfristige Beschäftigung 2026: 70 Arbeitstage oder 3 Monate, vollständige SV-Freiheit, Pauschalversteuerung 25 % und wann Berufsmäßigkeit zur Falle wird. Mit Vergleichstabelle vs. Minijob.
Werkstudentenprivileg 2026: KV/PV/ALV-Befreiung, 20-Stunden-Grenze, Semesterferien-Regelung und Rentenversicherungspflicht. Praxisguide für Arbeitgeber mit Vergleichstabelle Werkstudent vs. Minijob vs. Midijob.
Pfändungsfreigrenzen steigen ab 1. Juli 2026: Grundfreigrenze ca. 1.631 €/Monat netto. Rechenweg, Drittschuldnerpflichten nach §840 ZPO und P-Konto-Bescheinigungspflicht, mit konkreten Beispielen für Arbeitgeber.
Saison-KUG: Wer hat Anspruch, welche Branchen profitieren (Bau, Dachdeckerhandwerk, GaLaBau), wie wird beantragt? Unterschiede zu konjunkturellem KUG und Winterbeschäftigungs-Umlage.
Koalitionsvertrag 2025: Neue RV-Pflicht für Solo-Selbstständige ohne Altersvorsorge geplant. Wer heute schon pflichtversichert ist (§2 SGB VI), was das für Auftraggeber bedeutet und warum Scheinselbstständigkeit das dringlichere Risiko bleibt.
EU-Bürger, Drittstaaten, Entsendung: Was Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung ausländischer Mitarbeiter 2026 beachten müssen, Steuer-ID, A1-Bescheinigung, Mindestlohn.
Lohnsteuerbescheinigung, Arbeitsbescheinigung §312 SGB III, P-Konto-Bescheinigung, SV-Nachweis: Alle Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers 2026 mit Fristen und Sanktionen.
Lohnpfändung: Pfändungsfreigrenze 2026, P-Konto-Bescheinigung, Drittschuldnerpflichten und Berechnung des pfändbaren Nettoeinkommens, Haftungsrisiken und Praxistipps.
Midijob 2026: Übergangsbereich 603–2.000 €, gleitende SV-Beiträge, Rentenversicherungs-Opt-out. Alle Arbeitgeberpflichten bei der Midijob-Abrechnung inkl. Unterschied zum Minijob.
Wann Überstunden vergütungspflichtig sind, was wirksame Pauschalabgeltungsklauseln leisten, warum Freizeitausgleich steuerlich günstiger ist und wie die Mindestlohnfalle bei Mehrarbeit funktioniert.
6 Wochen Entgeltfortzahlung: Wartezeit 4 Wochen, Berechnung nach Referenzprinzip (13 Wochen), U1-Erstattung über das AAG für kleine Betriebe und alle Sonderfälle von Wiederholungserkrankung bis BEM.
Grenzgänger in der Lohnabrechnung: Beschäftigungslandprinzip, DBA-Steueraufteilung, Sonderfall Schweiz, A1-Bescheinigung und die 25%-Homeoffice-Grenze, die viele Arbeitgeber noch nicht kennen.
Voraussetzungen, Berechnung und Antragsprozess für KUG 2026, inklusive Saison-KUG und SV-Beiträgen.
Pflegemindestlohn 2026: 15,50 bis 20,00 Euro je Qualifikationsstufe. Alle Pflichten für Pflegearbeitgeber, Dokumentationsanforderungen und Bußgeldrisiken im Überblick.
Lohnnebenkosten 2026: KV-Zusatzbeitrag steigt auf Ø 2,9 %, neue BBG RV/ALV 8.450 €. Mit aktuellen Beitragssätzen, Beitragsbemessungsgrenzen und vollständigem Rechenbeispiel für Arbeitgeber.
Die Minijob-Grenze 2026 liegt bei 603 Euro monatlich, dynamisch an den Mindestlohn (13,90 €/h) gekoppelt. Was das für Arbeitgeber bedeutet, welche Abgaben (ca. 31 %) anfallen und welche Fehler teuer werden.
Die Antworten, die wir im Erstgespräch am häufigsten geben.
Was kostet eine Lohnabrechnung pro Mitarbeiter 2026?
Kurz: Bei einer spezialisierten Boutique wie Lohnklar zahlst du ab 12,50 € pro Mitarbeitendem und Monat, beim Steuerberater nach § 34 StBVV meist 18-30 €, bei Festpreis-Plattformen ab 13 €. Einrichtungs- und Zusatzkosten kommen je Anbieter dazu. Detail-Vergleich auf der Vergleichsseite.
Wie oft ändern sich Sätze in der Lohnabrechnung?
Kurz: Mindestlohn jährlich zum 1. Januar, BBG und Sozialversicherungsbeiträge jährlich zum 1. Januar, Pfändungsfreigrenzen alle zwei Jahre zum 1. Juli. Branchenspezifische Mindestlöhne (Pflege, Bau) ändern sich teils mitten im Jahr.
Wer haftet bei Fehlern in der Lohnabrechnung?
Kurz: Primär haftet der Arbeitgeber gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern. Hat ein externer Dienstleister den Fehler verschuldet, kann er nach §675 BGB im Innenverhältnis haften. Bei Lohnklar besteht eine Berufshaftpflichtversicherung, Säumniszuschläge durch unsere Fehler tragen wir.
Welche Software wird für Lohnabrechnung genutzt?
Kurz: Der deutsche Standard ist DATEV (über 50 % Marktanteil). Alternativen: Sage, Personio mit angeschlossener Abrechnung, HeavenHR, Lexware. Lohnklar arbeitet primär in DATEV, du brauchst aber keine eigene DATEV-Lizenz.
Wie lange müssen Lohnabrechnungen aufbewahrt werden?
Kurz: Lohnkonten und Lohnabrechnungen: 6 Jahre nach AO §147. Sozialversicherungs-Unterlagen: 5 Jahre. Bei laufender Betriebsprüfung kann die Frist verlängert werden. Personalakte: bis 10 Jahre nach Austritt, je nach Inhalt.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung der Rentenversicherung?
Kurz: Die DRV prüft alle 4 Jahre stichprobenartig. Geprüft werden Sozialversicherungspflicht, Beitragsbemessung, Scheinselbstständigkeit. Wir begleiten Prüfungen, sammeln Unterlagen und kommunizieren direkt mit dem Prüfer. Vorbereitung beginnt 4 Wochen vor dem Termin.
Dann ruf an oder buch dir 30 Minuten mit Tino. Wir geben dir eine Einschätzung zu deinem konkreten Fall, ohne dass du am Ende einen Vertrag unterschreiben musst.
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