Lohnabrechnung Kosten —
was kostet Lohnabrechnung wirklich?

In den meisten Fällen ist die interne Lohnabrechnung teurer als das Outsourcing — auch wenn das zunächst kontraintuitiv klingt. Der Grund: Intern entstehen zahlreiche versteckte Kosten, die selten vollständig in die Kalkulation einfließen. Dazu gehören der Gehaltsanteil der zuständigen Person (häufig 20 bis 30 Prozent einer Vollzeitstelle), DATEV- oder andere Softwarelizenzen (400 bis 1.200 Euro pro Jahr), jährliche Fortbildungskosten für aktuelles Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Fehlerkosten durch Nachzahlungen oder Bußgelder sowie erhebliche Ausfallkosten bei Urlaub oder Krankheit. Beim Outsourcing an Lohnklar zahlen Sie einen fixen, planbaren Betrag pro Mitarbeiter — keine Überraschungen, keine Ausfallrisiken, keine laufenden Fortbildungskosten. Für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern ergibt sich typischerweise eine monatliche Einsparung von 1.000 bis 1.500 Euro gegenüber der internen Lösung.

Der Wechsel zu Lohnklar ist in der Regel kostengünstig und transparent kalkulierbar. Es gibt keine versteckten Wechselgebühren. Einmalige Einrichtungskosten für Onboarding und Datenmigration werden im Erstgespräch besprochen und sind abhängig von der Komplexität Ihrer bestehenden Datenlage. Bei sauber gepflegten Stammdaten und einem gängigen Ausgangssystem ist der Aufwand minimal. In vielen Fällen amortisieren sich die einmaligen Einrichtungskosten bereits im ersten oder zweiten Monat durch die laufenden Einsparungen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Wechselprozess: Datenübernahme aus dem bisherigen System, strukturierter Testlauf und kontrollierter Start im ersten echten Abrechnungsmonat. Mehr Details finden Sie auf unserer Seite Lohnabrechnung wechseln.

Lohnklar erhebt keine pauschalen Einrichtungsgebühren. Der Aufwand für das initiale Onboarding und die Datenübernahme wird individuell kalkuliert und im Angebot transparent ausgewiesen. Bei kleineren Unternehmen bis 20 Mitarbeiter entfällt die Einrichtungsgebühr häufig vollständig. Bei komplexeren Setups — etwa bei mehreren Beschäftigungsarten, umfangreichen historischen Daten oder der Integration mehrerer Systeme — besprechen wir den Aufwand vorab und transparent. Es gibt keine Überraschungen nach Vertragsabschluss. Was wir Ihnen im Angebot nennen, ist der Betrag, den Sie zahlen. Nicht mehr.

Im Basispreis von 15 Euro pro Mitarbeiter und Monat ist die vollständige monatliche Lohnabrechnung enthalten: Berechnung von Brutto- und Nettolohn, Lohnsteuer und Kirchensteuer, Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, elektronische Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt, Beitragsnachweis an die Sozialversicherungsträger, Meldungen bei Eintritt, Austritt und Statusänderungen sowie die Erstellung und digitale Bereitstellung der Lohnabrechnungsbelege für Ihre Mitarbeiter. Zusätzliche Leistungen wie individuelle Entgeltbescheinigungen auf Anforderung, komplexe Jahresarbeiten, Nettolohnoptimierungsbausteine oder HR-Beratungsleistungen werden separat angeboten und im individuellen Angebot klar ausgewiesen.

Lohnklar arbeitet mit fairen, planbaren Vertragslaufzeiten und kurzen Kündigungsfristen. In der Regel gilt eine dreimonatige Kündigungsfrist zum Monatsende. Damit haben Sie ausreichend Zeit, einen geordneten Übergang zu planen, falls Sie den Service beenden möchten — und wir können eine qualitativ hochwertige Übergabe aller Unterlagen und Daten gewährleisten. Es gibt keine versteckten Mindestlaufzeiten von einem oder zwei Jahren und keine automatischen Verlängerungsklauseln. Die genauen Konditionen werden im Angebot klar ausgewiesen, bevor Sie unterschreiben. Flexibilität ist uns wichtig — und das spiegelt sich in unseren Vertragsbedingungen wider.

Ja, jedes Angebot von Lohnklar ist individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Da die tatsächlichen Kosten von Faktoren wie Mitarbeiterzahl, Beschäftigungsarten, Komplexität der Abrechnungen, gewünschtem Leistungsumfang und bestehenden Systemlandschaften abhängen, erstellen wir kein generisches Pauschalangebot aus einer Online-Preisliste. In einem kostenlosen Erstgespräch von ca. 30 Minuten analysieren wir Ihren genauen Bedarf und erstellen innerhalb von zwei bis drei Werktagen ein transparentes, detailliertes Angebot — mit klar ausgewiesenen Leistungen und ohne versteckte Posten. Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos. Vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin.

Lohnklar rechnet flexibel nach tatsächlicher Mitarbeiterzahl ab. Kommt ein neuer Mitarbeiter hinzu, wird dieser ab dem Eintrittsdatum anteilig für den laufenden Monat berechnet. Bei Austritt endet die Abrechnung mit dem letzten vollständigen Abrechnungsmonat. Es gibt keine Mindestabnahmemengen und keine Strafgebühren für natürliche Fluktuation. Gerade für wachsende Unternehmen und solche mit saisonal bedingten Schwankungen — etwa in Gastronomie, Handwerk oder Pflege — ist diese Flexibilität ein wesentlicher Vorteil gegenüber fixen internen Strukturen. Mitarbeiterwechsel melden Sie uns einfach digital; wir kümmern uns um die korrekte Abrechnung, An- und Abmeldungen sowie alle erforderlichen Bescheinigungen.