Onboarding, Offboarding, Elternzeit, Entgelttransparenz, Probezeit, Arbeitszeit, Betriebsübergang. Antworten auf das, was uns Geschäftsführer und HR-Verantwortliche bei Erstgesprächen regelmäßig fragen.
← Zurück zum MagazinHR-Themen sind 2026 spürbar mehr Arbeit als noch vor drei Jahren. Das Entgelttransparenzgesetz wird durch die EU-Richtlinie 2023/970 bis Juni nochmal größer, das Nachweisgesetz wurde verschärft, und die Arbeitszeiterfassung ist seit dem BAG-Urteil Pflicht. Wer als KMU nicht plant, sondern nur reagiert, läuft regelmäßig in Bußgelder.
Hier geht es um die Fragen, die wir im Arbeitsalltag hören: Welche Inhalte gehören wirklich in den Arbeitsvertrag? Wann beginnt Elternzeit, was passiert mit dem Resturlaub? Wie geht Offboarding ohne Klage? Was ändert sich bei Probezeit und Kündigungsschutz? Antworten ohne Juristen-Sprech.
Hier schreiben Melanie Schulze (HR- & Payroll Manager), Tino Werner (HR- & Payroll Manager) und Maja Schulze (Recruiterin & Interim HR). Wir kennen die Fälle nicht aus Büchern, sondern aus laufenden Mandaten. Wenn du eine konkrete Situation hast: 30 Minuten Gespräch bringen meistens mehr als drei Artikel.
Querschnitt aus Arbeitsrecht, HR-Operations und Compliance. Jeder Artikel funktioniert für sich, viele Themen hängen zusammen.
Vom ersten Tag bis zum letzten: Pflichten, Checklisten, häufige Fehler beim Abschied.
§613a BGB, Aufhebungsverträge und der saubere Umgang mit der Probezeit.
Schwangere und Eltern in der Lohnabrechnung, Vertretungsregelungen, Urlaubsabgeltung.
Zeiterfassung-Pflicht, Hitzeschutz, Pausenregelungen und Sonderfälle im Sommer.
Was die EU-Richtlinie 2023/970 ab Juni 2026 für KMU bedeutet und wie ihr euch vorbereitet.
Was rein muss, was nicht. Plus: wo KI im HR-Alltag heute schon hilft.
Günstigkeitsprinzip: Tarifvertrag darf Mindestlohn nicht unterschreiten. Allgemeinverbindlichkeit §5 TVG, Branchenmindestlöhne 2026 nach AEntG, Dokumentationspflicht §17 MiLoG und Bußgelder bis 500.000 Euro.
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Probezeit-Kündigung 2026: 2-Wochen-Frist zu jedem Tag, Schriftform, kein KSchG-Schutz, aber AGG gilt immer und Schwangere sind geschützt. Was Arbeitgeber bei Betriebsrat, Zeugnis und Urlaubsanspruch beachten müssen.
BAG-Urteil 2022, EU-Pflicht und ArbZG: Welche Systeme erlaubt sind, was für KMU gilt, wann Bußgelder drohen und warum Vertrauensarbeitszeit weiterhin möglich ist.
Offboarding-Pflichten 2026: Restlohn berechnen, Urlaubsabgeltung, Arbeitszeugnis ausstellen, SV-Abmeldung binnen 6 Wochen, ELStAM-Abmeldung und Arbeitsbescheinigung §312 SGB III.
Urlaubsplanung im Sommer: Was Arbeitgeber dürfen und was nicht. EuGH-Hinweispflicht, Betriebsschließung, Widerruf und das Urlaubsverfall-Recht 2026, ohne Hinweis kein Verfall.
Welche HR-Prozesse lassen sich 2026 ohne großen Aufwand automatisieren? Ein Praxisleitfaden mit 5 konkreten Prozessen für KMU und Startups.
Ab 30 °C Raumtemperatur greift die ArbStättV. Was Arbeitgeber beim Hitzeschutz konkret tun müssen, Gefährdungsbeurteilung, TOP-Prinzip, Hitzefrei und Bußgelder bis 25.000 Euro.
Betriebsübergang §613a BGB: Unterrichtungspflicht, Widerspruchsrecht, Kündigungsverbot und was Arbeitgeber bei Personalakten, bAV und Betriebsvereinbarungen beachten müssen.
§7 Abs. 4 BUrlG: Urlaubsabgeltung berechnen, Quotierung vor dem 1. Juli, EuGH-Rechtsprechung zum Urlaubsverfall und was Arbeitgeber bei der Austrittsabrechnung nicht vergessen dürfen.
Ausstellungspflicht, Wohlwollensprinzip und Formulierungscodes erklärt. Der Praxisguide für Arbeitgeber.
NachwG, DEÜV-Anmeldung, Datenschutz: Diese Pflichten müssen Arbeitgeber beim Onboarding 2026 erfüllen.
Mutterschutzfristen, Kündigungsschutz, U2-Erstattung, Elternzeit anmelden, Urlaubskürzung, Elternteilzeit: Alle Arbeitgeberpflichten rund um Schwangerschaft und Elternzeit mit Checkliste für KMU und Startups.
Umsetzungsfrist 7. Juni 2026: Die EU-Richtlinie 2023/970 verpflichtet Arbeitgeber zu Gehaltsangaben in Stellenanzeigen, erweitertem Auskunftsrecht und Gender-Pay-Gap-Berichten. 6-Schritte-Plan für Arbeitgeber.
Die Antworten, die wir im Erstgespräch am häufigsten geben.
Ab welcher Mitarbeiterzahl brauche ich eine eigene HR-Stelle?
Kurz: Faustregel: ab 30 bis 50 Mitarbeitenden lohnt sich eine eigene HR-Teilzeitstelle, ab 80 bis 100 eine Vollzeit. Davor reicht in der Regel ein externer HR-Partner oder eine HR-Hülle als Gesellschafter-Funktion. Details auf der HR-Aufbau-Seite.
Was kostet HR-Beratung für KMU 2026?
Kurz: Operative HR-Unterstützung gibt es ab 95 bis 150 € pro Stunde, projektbezogen meist günstiger. Interim HR auf Tagespauschale (700 bis 1.200 €). Lohnklar arbeitet projekt- und retainerbasiert, immer mit fester Ansprechperson.
Müssen wir 2026 Gehälter offenlegen?
Kurz: Ja, in Teilbereichen. Die EU-Richtlinie 2023/970 verlangt ab Juni 2026: Lohngleichheits-Bericht für Unternehmen ab 100 MA, Auskunftsrecht für Bewerbende, kein Verbot der Gehaltsdiskussion. Die deutsche Umsetzung läuft.
Welche Pflichten hat ein KMU bei Probezeit-Kündigungen?
Kurz: 14-Tage-Frist (gesetzlich), Schriftform zwingend, Kündigungsgrund nicht erforderlich. Aber: bei Schwangerschaft, Schwerbehinderung oder bestimmten Diskriminierungstatbeständen gilt der besondere Kündigungsschutz auch in der Probezeit.
Wie geht Offboarding rechtssicher?
Kurz: Drei Pflichten: 1) Arbeitszeugnis (qualifiziert auf Wunsch), 2) Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungs-Abmeldung, 3) Resturlaub abgelten oder austragen. Praktische Checkliste im Offboarding-Artikel.
Welche Software brauche ich als KMU für HR?
Kurz: Für 1 bis 30 MA reicht oft eine strukturierte Ablage plus Lohn-Software. Ab 30+ MA werden HR-Suites sinnvoll (Personio, HeavenHR, Agenda, Kenjo). Für 100+ MA mit komplexen Strukturen: Sage HR, Workday. Auswahl-Kriterien im HR-Software-Artikel.
Dann sprich kurz mit Tino oder Melanie. 30 Minuten reichen meistens. Wir geben dir eine Einschätzung, du brauchst nichts unterschreiben.
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