Wir rechnen deine Löhne jeden Monat zum selben Termin ab, und Rückfragen gehen an eine feste Person statt an dein Office. Junges Unternehmen mit ESOP und Werkstudenten? Dann passt unsere Startup-Seite besser.
Dein Office spricht mit einer Person.
Auf jedem Mandat sind bei uns mindestens zwei Personen eingearbeitet: deine feste Ansprechperson und eine Vertretung mit vollem Systemzugriff. Wird einer krank oder ist im Urlaub, läuft deine Abrechnung trotzdem pünktlich. Deine Daten und Abläufe liegen dokumentiert in DATEV, Sage oder Personio, nicht im Kopf einer einzelnen Person.
Wir machen nur Lohn und HR, und deine Abrechnung kennt eine feste Person.
Steuerberater nehmen für die Lohnabrechnung in der Praxis 18–30 EUR je Mitarbeiter. Lohnklar beginnt bei 12,50 EUR.
Ein klassisches Lohnbüro rechnet Gehälter ab. Bei uns kannst du dazunehmen:
Nach zwei Wochen bist du startklar. Klassische Steuerberater brauchen oft 2-3 Monate für die Einrichtung.
Lohnabrechnung ist der Kern. Personalverwaltung, Recruiting und Buchhaltung kannst du dazunehmen.
Du sparst die DATEV-Klick-Zeit
Wir übernehmen deine Lohnbuchhaltung deutschlandweit und rechnen jeden Monat zum vereinbarten Termin ab.
Digitale Akten statt Papier-Chaos
Wir führen die Personalakten, setzen Verträge und Zeugnisse auf und erledigen die An- und Abmeldungen bei Ein- und Austritt.
Recruiting mit Maja Schulze
Maja Schulze sucht für dein KMU HR-Manager, Payroll-Spezialisten und andere Rollen. Abgerechnet wird über eine Tagespauschale plus Erfolgsbonus.
Immer aktueller Überblick über Finanzen
Laufende Buchführung für dein KMU, abgestimmt mit deiner Lohnbuchhaltung. Dafür ist unsere Schwestermarke Financeklar zuständig.
Beim Aufbau einer HR-Abteilung begleiten wir dich Schritt für Schritt. Für weitergehende HR-Beratung ist unsere Schwestermarke HRklar zuständig.
Wir übernehmen HR- und Payroll-Aufgaben auf Zeit, zum Beispiel solange eine Stelle unbesetzt ist.
Drei Situationen, die in KMU immer wieder vorkommen, und wie wir sie in den Monatsablauf einbauen.
Eine langjährige Sachbearbeitung fällt aus oder geht in den Ruhestand. Prozesse waren gewachsen, aber kaum dokumentiert.
Typischer Fehler: Payroll-Wissen steckt in Einzelpersonen statt in klaren Standards.
Besser mit Lohnklar: Dokumentierte Abläufe und eine eingearbeitete Vertretung für jeden Monat.
In Produktion, Handwerk oder Service treffen Schichtarbeit, Zuschläge und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle aufeinander.
Typischer Fehler: Sonderfälle werden manuell nachgetragen und führen zu Korrekturen.
Besser mit Lohnklar: Wir hinterlegen wiederkehrende Regeln einmal und klären Ausnahmen vor dem Lohnlauf.
Ein KMU betreibt mehrere Niederlassungen mit unterschiedlichen Routinen und Ansprechpartnern.
Typischer Fehler: Standortspezifische Prozesse bremsen die zentrale Abrechnung.
Besser mit Lohnklar: Einheitlicher Kernprozess plus klare Regeln für standortspezifische Besonderheiten.
Lohnabrechnung und Personalverwaltung machen wir in DATEV, Lexware, Addison, Personio, Factorial, Sage oder Agenda, je nachdem, was du schon nutzt.
Wir kalkulieren nach deinem Bedarf: ab 12,50 EUR pro Mitarbeiter und Monat. Die einmalige Einrichtung steht im Angebot, versteckte Kosten gibt es nicht. Das Angebot bekommst du über das Formular innerhalb eines Werktags, ein Gespräch vorher ist optional. Ihr seid 50 oder mehr? Dann schau dir die Lohnabrechnung für den Mittelstand an, mit Preistabelle bis 300 Mitarbeitende.
Kostenloses Erstgespräch buchenLohnklar ist ein Payroll- und HR-Service für Startups und KMU in Deutschland, mit vier Leuten im Team und einer festen Ansprechperson für jeden Kunden.
Wir rechnen nach festen Abläufen ab und sind persönlich erreichbar. Dein Team hat dadurch weniger Rückfragen.
Jeder Kunde hat eine feste Ansprechperson und eine Vertretung, und die Abläufe sind dokumentiert. So läuft der Lohn auch bei Urlaub oder Krankheit.
Für Startups und KMU, die Payroll und HR abgeben möchten, oft wenn das Team wächst, der Anbieter wechselt oder jemand ausfällt.
In vier Schritten zu verlässlicher KMU-Payroll
Kostenloses Erstgespräch zur Analyse deiner Anforderungen für Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und weitere HR-Services. Wir klären, was du brauchst.
Wir legen fest, welche Prozesse wir übernehmen, welche Software passt und was das Ganze kostet, schriftlich und nachvollziehbar.
Wir übernehmen die Lohnabrechnung, binden DATEV oder Personio an und rechnen deinen letzten Monat beim alten Anbieter zur Probe nach.
Deine feste Ansprechperson betreut die Lohnbuchhaltung und passt sie an, wenn sich Gesetze oder deine Abläufe ändern.
Wähle einen passenden Termin und lerne uns unverbindlich kennen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit dir über deine Lohnabrechnung, egal wo in Deutschland du bist!
Was KMU vor dem Wechsel fragen
Wir übernehmen die wiederkehrenden Payroll- und HR-Verwaltungsaufgaben. Rückfragen von Krankenkassen und Finanzamt gehen an uns, Office und Geschäftsführung schicken nur noch Änderungen.
Du hast eine feste Ansprechperson, die deine Abläufe kennt, und eine eingearbeitete Vertretung. Entscheidungen dokumentieren wir nachvollziehbar.
Die Umstellung dauert zwei Wochen. Darin rechnen wir deinen letzten Monat beim alten Anbieter zur Probe nach, damit die erste Abrechnung bei uns stimmt.
Wir arbeiten mit DATEV, Lexware, Addison, Sage, Agenda und Personio, für HR auch mit HeavenHR und Factorial. Welches System wir nutzen, richtet sich nach dem, was du schon hast.
Ja. Wir halten uns bei Sozialversicherung und Lohnsteuer auf dem aktuellen Stand und verarbeiten deine Daten DSGVO-konform. Jede Abrechnung dokumentieren wir so, dass ein Prüfer sie nachvollziehen kann.
Änderungen schickst du uns digital. Wir passen die Abrechnung an und übernehmen die Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Neue Mitarbeitende melden wir an und legen sie in der Abrechnung an.
Ja, über unsere Schwestermarke Financeklar: laufende Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und Reporting. Lohn und Buchhaltung lassen sich so kombinieren.
Die Lohnabrechnung ist monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Was du zahlst, steht vorher im Angebot.
Ja. Die Lohnunterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärung liefern wir im DATEV-Format direkt an deinen Steuerberater.
Mit dem Outsourcing der Lohnabrechnung sparst du dir die Einarbeitung in Lohnsteuer und Sozialversicherung, und die Fristen halten wir ein. Du hast eine feste Ansprechperson, die deine Abläufe kennt. Den direkten Kostenvergleich findest du unter Outsourcing vs. interne Stelle.
Wir beantworten deine Fragen zur Lohnabrechnung persönlich.
Kostenloses Erstgespräch buchenHast du Fragen zu unserer Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder anderen Leistungen? Möchtest du ein individuelles Angebot für dein Unternehmen erhalten? Wir sind deutschlandweit für dich da und freuen uns auf deine Nachricht.
Überzeuge dich selbst von unserem Service
Kostenloses Erstgespräch buchenKein Termin nötig: Sag uns, wie viele Mitarbeitende ihr abrechnet, und du bekommst innerhalb eines Werktags ein konkretes Angebot per E-Mail.