Payroll für Startups
skalierbar von Seed bis Series B

In 14 Tagen zum belastbaren Startup-Setup: Wir schaffen skalierbare Payroll-Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und entlasten dein Core-Team im Wachstum.

📍 Standort Berlin
🇩🇪 Deutschlandweit
✓ DSGVO-konform
  • Skalierbare Payroll für Wachstumsteams
  • Onboarding-ready Prozesse für neue Hires
  • Klare Rollen zwischen Founders, Finance und HR
  • Saubere Strukturen für SV und Lohnsteuer
  • Weniger Admin-Aufwand im Core-Team
Kostenlose Erstberatung sichern Payroll für KMU ansehen
50+
Zufriedene Kunden
4.9/5
★★★★★ Bewertung
60%
Zeitersparnis
1-2 Wochen
Onboarding

Warum Lohnklar für Startup-Payroll?

Wir helfen Startup-Teams, Payroll und People-Ops trotz Wachstum sauber zu skalieren – mit klaren Verantwortlichkeiten und schnellen Entscheidungen.

💰

Bis zu 25% günstiger

Im Vergleich zu Steuerberatern sparst du durchschnittlich 25% bei besserer Leistung. Transparente Preise ab 15 EUR/Mitarbeiter – ohne versteckte Kosten.

Steuerberater: ~25 EUR/MA
Lohnklar: Ab 15 EUR/MA
⭐ Beliebt
🎯

Mitwachsend statt überfordert

Klassische Lohnbüros bieten nur Gehaltsabrechnung. Wir sind dein kompletter HR-Partner:

  • ✓ Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • ✓ Personalverwaltung & HR-Administration
  • ✓ Recruiting & Talentakquise
  • ✓ Buchhaltung & Controlling
  • ✓ HR-Consulting & Interim Management
⚡

Schnelles Onboarding

In nur 2-4 Wochen bist du startklar. Klassische Steuerberater brauchen oft 2-3 Monate für die Einrichtung.

Woche 1
Erstgespräch & Analyse
Woche 2
Daten-Migration & erste Abrechnung

Unsere Leistungen

Von Lohnabrechnung über Personalverwaltung bis Recruiting – alle HR-Services aus einer Hand für Startups deutschlandweit.

💰

Lohn- und Gehaltsabrechnung

💡 Spare 12 Stunden pro Monat durch Automation

Professionelle und rechtssichere Lohnabrechnung für dein Unternehmen – deutschlandweit. Wir übernehmen deine komplette Lohnbuchhaltung – digital, pünktlich und fehlerfrei.

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sozialversicherung & Lohnsteuer
  • Meldungen an Krankenkassen & Finanzamt
  • DATEV-Export für Steuerberater
👥

Personalverwaltung & HR Administration

💡 Digitale Akten statt Papier-Chaos

Umfassende Unterstützung in allen Personalangelegenheiten. Von der Einstellung bis zum Austritt – wir begleiten dich professionell.

  • Personaladministration & Aktenführung
  • Arbeitsverträge & Zeugnisse
  • An- und Abmeldungen
  • Digitale HR-Prozesse
🎯

Recruiting & Personalvermittlung

💡 Finde Top-Talente in 3-4 Wochen

Finde die richtigen Talente für dein Unternehmen – deutschlandweit. Wir übernehmen den kompletten Rekrutierungsprozess für dich.

  • Active Sourcing & Headhunting
  • Stellenausschreibungen optimieren
  • Bewerberauswahl & Interviews
  • Onboarding-Unterstützung
💼

Buchhaltung & Finanzbuchhaltung

💡 Immer aktueller Überblick über Finanzen

Professionelle Buchführung für dein Startup oder KMU. Transparent, digital und immer aktuell – perfekt abgestimmt mit deiner Lohnbuchhaltung.

  • Laufende Finanzbuchhaltung
  • Rechnungswesen & Controlling
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Digitale Belegverwaltung
📈

HR-Consulting & Beratung

Strategische Beratung für deine Personalorganisation. Maßgeschneiderte Lösungen für die Herausforderungen deines Unternehmens.

  • HR-Strategieentwicklung
  • Prozessoptimierung & Digitalisierung
  • Change Management
  • Organisationsentwicklung
⚡

Interim Management & Projekte

Temporäre Übernahme von HR- und Management-Aufgaben. Flexibel, erfahren und sofort einsatzbereit für dein Unternehmen.

  • Interim HR-Management
  • Projektleitung & -umsetzung
  • Vakanzüberbrückung
  • Krisenmanagement

Zu Interim HR & Payroll

Typische Payroll-Situationen in Startups

Drei reale Wachstumsszenarien, in denen wir Startups operativ entlasten und Prozesse stabil halten.

🚀

Use Case: Hypergrowth in kurzer Zeit

Ein Startup wächst in wenigen Monaten von 20 auf 70 Mitarbeitende. Neue Verträge, Rollen und Abrechnungsarten kommen fast wöchentlich dazu.

Typischer Fehler: Onboarding und Payroll laufen in getrennten Listen, Fristen werden übersehen.

Besser mit Lohnklar: Einheitlicher Monatsablauf mit klaren Deadlines und festen Verantwortlichkeiten.

  • Standardisierter Onboarding-Flow für neue Mitarbeitende
  • Saubere Übergabe von Vertragsänderungen in die Abrechnung
  • Monatliches Qualitäts-Check-in mit dem HR-Team
🌍

Use Case: Remote Team mit gemischten Arbeitsmodellen

Das Team arbeitet verteilt, mit Vollzeit, Teilzeit und Werkstudierenden. Prozesse müssen digital und nachvollziehbar bleiben.

Typischer Fehler: Abwesenheiten, Vertragsupdates und variable Bestandteile werden zu spät gemeldet.

Besser mit Lohnklar: Einfache Meldewege und klarer Monatscut-off für alle payroll-relevanten Inputs.

  • Ein zentraler Kanal für payroll-relevante Meldungen
  • Klare Stichtage für Variable, Bonus und Aenderungen
  • Nachvollziehbare Freigabeprozesse für Founder und Ops
📊

Use Case: Finanzplanung braucht verlässliche Personalkosten

Das Startup braucht für Investorengespräche und Budgetplanung belastbare Daten statt nachträglicher Korrekturen.

Typischer Fehler: Payroll-Daten liegen ohne einheitliche Struktur vor und sind schwer auswertbar.

Besser mit Lohnklar: Konsistente Monatsdaten als Basis für Liquiditäts- und Personalplanung.

  • Strukturierte Auswertung der monatlichen Payroll-Kosten
  • Klare Trennung von Fix- und variablen Kostenbestandteilen
  • Bessere Planbarkeit für nächste Hiring-Phasen

Wir setzen auf führende Systeme

Für deine Lohnabrechnung und Personalverwaltung arbeiten wir deutschlandweit mit den besten Anbietern zusammen – DATEV, Personio, Sage und mehr.

Flexible Preise für wachsende Teams

Jedes Unternehmen ist einzigartig – deshalb erstellen wir für dich ein maßgeschneidertes Angebot. Unsere Preise beginnen ab 15 EUR pro Mitarbeiter und richten sich nach deinem individuellen Bedarf. Keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühren, flexible Vertragslaufzeiten. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Anforderungen und erstellen ein transparentes Angebot – fair kalkuliert und auf dein Unternehmen zugeschnitten.

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Was ist Lohnklar?

Lohnklar ist ein spezialisierter Payroll- und HR-Service für Startups und KMU in Deutschland - digital, rechtssicher und persönlich betreut.

Wofür wir stehen

Wir kombinieren strukturierte Payroll-Prozesse mit persönlicher Betreuung, damit dein Team weniger Rückfragen und weniger operative Last hat.

Wie wir arbeiten

Mit klaren Monatsroutinen, festen Ansprechpartnern und sauberer Dokumentation sorgen wir für verlässliche Lohnläufe ohne Überraschungen.

Für wen das passt

Für Startups und KMU, die Payroll und HR operativ entlasten möchten - besonders bei Wachstum, Wechsel oder personellen Engpässen.

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Dein Startup-Payroll Team

Erfahrene Spezialisten für Startup-Payroll und skalierbare HR-Prozesse.

Tino Werner - Geschäftsführer Lohnklar

Tino Werner

HR & Payroll Manager

Über 10 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit Fokus auf digitale Transformation und moderne Personaldienstleistungen für Startups deutschlandweit.

Melanie Schulze - HR Expertin

Melanie Schulze

HR Managerin

Spezialistin für Lohnbuchhaltung, Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung. Garantiert rechtssichere und fehlerfreie Lohnabrechnungen für alle Kunden.

Das sagen unsere Kunden

Wachstumsstarke Teams vertrauen auf stabile Payroll in kritischen Phasen.

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Seit wir mit Lohnklar zusammenarbeiten, läuft unsere Lohnbuchhaltung reibungslos und rechtssicher. Die digitale Abwicklung spart uns enorm viel Zeit, die wir jetzt in unser Wachstum investieren können. Absolut empfehlenswert!

SG
Sven Gütte Geschäftsführer, ecowindow Gruppe Fensterbau & Montage
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Als schnell wachsendes Tech-Startup brauchten wir eine skalierbare Lösung für unsere Lohnabrechnung. Lohnklar hat uns von Anfang an überzeugt – professionell, digital und persönlich. Die Umstellung war in 2 Wochen erledigt.

SM
Sarah M. Gründerin & CEO Tech-Startup München

So funktioniert's

In vier Schritten zur skalierbaren Startup-Payroll

1

Erstberatung

Kostenloses Erstgespräch zur Analyse deiner Anforderungen für Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung und weitere HR-Services. Wir identifizieren die optimale Lösung.

2

Konzeption

Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts für deine Lohnbuchhaltung und transparentes Angebot für deine individuellen Bedürfnisse.

3

Onboarding

Reibungslose Übernahme aller Prozesse der Lohnabrechnung und nahtlose Integration in deine bestehenden Systeme (DATEV, Personio, etc.).

4

Betreuung

Kontinuierliche Betreuung deiner Lohnbuchhaltung durch deinen persönlichen Ansprechpartner. Regelmäßige Optimierung und Anpassung an neue Anforderungen.

Vereinbare eine kostenlose Erstberatung

Wähle einen passenden Termin und lerne uns unverbindlich kennen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit dir über deine Lohnabrechnung – egal wo in Deutschland du bist!

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Startup-Teams zu Payroll und HR-Setup wissen müssen

Kurzantwort: Ja, wir skalieren Prozesse und Kapazitäten mit eurem Hiring-Tempo. Gemeinsam definieren wir ein Setup, das bei Teamwachstum stabil bleibt und nicht monatlich neu gebaut werden muss.

Kurzantwort: Wir strukturieren Onboarding-, Vertrags- und Payroll-Prozesse so, dass neue Mitarbeitende schnell sauber im System sind – auch bei mehreren Einstellungen pro Monat.

Kurzantwort: Ein belastbares Setup ist meist innerhalb von 2-4 Wochen live. Prioritäre Themen setzen wir bereits in den ersten Tagen operativ um.

Wir arbeiten mit führenden Systemen wie DATEV, Personio, Sage und weiteren professionellen Lohnbuchhaltungslösungen. Die Software-Wahl richtet sich nach deinen individuellen Anforderungen und bestehenden Systemen.

Ja, absolut. Unsere Lohnbuchhaltungs-Experten sind kontinuierlich geschult und auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung, Sozialversicherung und Lohnsteuer. Wir garantieren DSGVO-konforme und gesetzeskonforme Lohnabrechnungen.

Änderungen übermittelst du uns einfach digital. Wir kümmern uns um alle Anpassungen in der Lohnabrechnung, Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Bei neuen Mitarbeitern übernehmen wir das komplette Onboarding.

Ja, wir bieten neben Lohnabrechnung auch professionelle Buchhaltungs-Services an. Von der laufenden Finanzbuchhaltung über Rechnungswesen bis zu Controlling und Reporting - alles aus einer Hand für Startups deutschlandweit.

Wir bieten flexible Vertragslaufzeiten. Die genauen Kündigungsfristen hängen vom gewählten Service-Paket ab. In der Regel arbeiten wir mit 3-monatigen Kündigungsfristen, um eine stabile Partnerschaft zu gewährleisten.

Ja, selbstverständlich. Wir liefern alle notwendigen Unterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärung in DATEV-kompatiblem Format direkt an deinen Steuerberater. Eine enge Zusammenarbeit ist für uns Standard.

Durch Outsourcing der Lohnabrechnung sparst du Zeit, Kosten und Ressourcen. Du minimierst Fehlerrisiken, bleibst immer gesetzeskonform und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Unsere Kunden sparen durchschnittlich 60% ihrer HR-Aufwände.

Noch Fragen?

Wir beantworten gerne alle deine Fragen zur Lohnabrechnung persönlich.

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Kontaktiere uns

Hast du Fragen zu unserer Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder anderen Leistungen? Möchtest du ein individuelles Angebot für dein Unternehmen erhalten? Wir sind deutschlandweit für dich da und freuen uns auf deine Nachricht.

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4.9/5
Basierend auf 127 Bewertungen
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10+ Jahre Erfahrung im HR-Bereich

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