Lohnabrechnung für den Mittelstand, komplex, skalierbar, DATEV-konform
Schichtzulagen, Direktversicherungen, mehrere SV-Träger, Lohnklar rechnet ab, was dein Steuerberater nicht mehr stemmen kann. Skalierbar ohne eigene Lohnbuchhaltungsstelle.
Ab 20 Mitarbeitern wird Lohnabrechnung teuer, und fehleranfällig
Was im Startup noch der Steuerberater mitgemacht hat, endet spätestens mit dem 20. Mitarbeitenden. Schichtzulagen, mehrere Krankenkassen, Direktversicherungen, Lohnpfändungen, die Komplexität wächst schneller als die interne Kapazität.
Komplexe Vergütungsstrukturen
Schichtzulagen nach §3b EStG, variable Boni, Provisionsmodelle und Entgeltumwandlungen, jede Fehlberechnung erzeugt Nachforderungen und Vertrauensverlust.
Betriebsprüfungsrisiko
Die Deutsche Rentenversicherung prüft häufiger und gründlicher. Je mehr Sonderfälle im Bestand, desto größer das Risiko unerkannter Fehler über mehrere Jahre.
Mehrere SV-Träger und Meldewege
Verschiedene Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Finanzämter, jede Instanz will korrekte und fristgerechte Meldungen. Mit jedem neuen Träger braucht jemand im Team zusätzliche Zeit dafür.
Das ist der realistische Kostenrahmen inklusive Lohnnebenkosten, Software-Lizenzen und Weiterbildung. Outsourcing an Lohnklar ist ab 20 Mitarbeitenden in der Regel günstiger, und bringt mehr Fachtiefe.
Was Lohnklar für mittelständische Unternehmen leistet
Keine Standardpakete. Wir passen Umfang und Tiefe an deine Abrechnungsstruktur an.
Komplexe Lohnstrukturen abrechnen
Schichtzulagen (Nacht, Sonn- und Feiertag nach §3b EStG), Direktversicherungen und Entgeltumwandlungen, variable Vergütung, Lohnpfändungen, mehrere SV-Träger, alles in einer monatlichen Abrechnung, korrekt und fristgerecht.
DATEV-Tiefe
Lohnklar arbeitet primär mit DATEV. Buchungssätze, Auswertungen und DEÜV-Meldungen werden direkt an deinen Steuerberater übergeben, kein Medienbruch, kein Mehraufwand für dich.
Betriebsprüfungs-Begleitung
Lohnklar bereitet Prüfungsunterlagen vor, koordiniert mit der DRV und beantwortet Rückfragen direkt. du musst nicht selbst Ansprechpartner der Prüfer sein.
Datenmigration aus eigener Lohnbuchhaltung
Wechsel von einer eigenen Stelle oder einem anderen Dienstleister? Lohnklar übernimmt Stammdaten, offene Meldungen und historische Daten strukturiert, so dass der Go-Live pünktlich klappt.
Skalierbar mit Wachstum
Ob 25 oder 120 Mitarbeitende, die Kapazität wächst mit. Keine Neuverhandlungen, keine Wartezeiten. Sie melden neue Mitarbeitende an, wir rechnen ab.
Wie der Wechsel zu Lohnklar funktioniert
Vier Schritte. In der Regel vier Wochen bis zum pünktlichen Go-Live, ohne Datenverlust, ohne Abrechnungsunterbrechung.
Erstgespräch & Analyse
30 Minuten: Lohnklar versteht deine Struktur, Mitarbeiterzahl, Vergütungsmodelle, Software, Steuerberater. Danach liegt ein konkretes Angebot vor.
Datenmigration
Stammdaten, laufende SV-Meldungen, historische Abrechnungsdaten und bestehende Verträge werden übernommen und geprüft. Koordination mit dem bisherigen Dienstleister inklusive.
Testlauf & Freigabe
Vor dem Go-Live prüfen wir einen Probelauf gemeinsam: Alle Sonderfälle durchgespielt, alle Konten stimmen. Erst dann schalten wir scharf.
Laufender Betrieb
Monatliche Abrechnung, SV-Meldungen, Behördenkommunikation, Betriebsprüfungs-Bereitschaft. Eine feste Ansprechperson, die dein Unternehmen kennt.
Komplexer Bestand? Kein Problem.
Schichtzulagen, Direktversicherungen, mehrere Krankenkassen, Lohnklar hat solche Strukturen häufig übernommen. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie wir es schaffen.
Häufige Fragen
Was Mittelständler vor dem Wechsel wissen wollen.
Lohnabrechnung auslagern, und nie wieder selbst nachrechnen
Lohnklar übernimmt die Komplexität, die mit Wachstum entsteht. 30-Minuten-Gespräch, keine Verpflichtung, klares Angebot danach.