Ersten Mitarbeiter einstellen, Lohnabrechnung von Anfang an korrekt
Kein Steuerberater-Chaos, kein Behörden-Ping-Pong. Lohnklar richtet alles ein: Betriebsnummer, SV-Anmeldung, ELStAM, monatliche Abrechnung.
Erster Mitarbeiter, erste Fragen, und viele Pflichten
Du stellst gerade deinen ersten Mitarbeiter ein. Oder du hast die Entscheidung getroffen und merkst jetzt, dass Betriebsnummer, DEÜV-Anmeldung und ELStAM Begriffe sind, die dir bisher nicht begegnet sind.
Die meisten Gründer stoßen diese Fragen erst dann auf, wenn es dringend wird, wenige Tage vor dem geplanten Starttermin. Der Steuerberater ist ausgelastet, das Finanzamt verweist ans Bundesamt, und online findet sich viel Theorie, aber kein Handgriff.
Unbekannte Behörden
Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, jede Stelle braucht eine separate Meldung, manche mit eigener Frist.
Enge Fristen
Die DEÜV-Anmeldung muss vor Arbeitsaufnahme erfolgen. Wer zu spät meldet, riskiert Bußgelder und Nachzahlungen bei der nächsten Betriebsprüfung.
Fehler, die teuer werden
Falsche Eingruppierung, vergessene Anmeldungen, fehlerhafter ELStAM-Abruf, beim ersten Mitarbeiter passieren Fehler, die bei einer Betriebsprüfung auffallen.
Was vor dem ersten Lohnlauf erledigt sein muss
Sechs Schritte, die jeder neue Arbeitgeber durchlaufen muss, und die wir alle für dich übernehmen.
Das klingt nach viel. Ist es auch. Aber du musst das nicht selbst durcharbeiten.
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Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen Pflicht für jeden Arbeitgeber, noch vor der ersten SV-Meldung. Ohne Betriebsnummer läuft nichts.
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Mitarbeiter zur Sozialversicherung anmelden (DEÜV) Frist: vor Arbeitsaufnahme. Umfasst Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung.
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ELStAM-Abruf einrichten Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale: Steuerklasse, Freibeträge, Kirchensteuerpflicht, direkt vom Finanzamt.
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Unfallversicherung bei der Berufsgenossenschaft anmelden Zuständige BG richtet sich nach der Branche. Meldung spätestens eine Woche nach Beschäftigungsbeginn.
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Arbeitsvertrag schriftlich abschließen (NachwG-konform) Seit dem NachwG 2022: Kernbedingungen müssen am ersten Arbeitstag schriftlich vorliegen. Fehlende Angaben: Bußgeld bis 2.000 €.
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Lohnkonto anlegen Gesetzliche Pflicht nach § 41 EStG: Für jeden Mitarbeiter ist ein elektronisches Lohnkonto zu führen und mindestens vier Jahre aufzubewahren.
Lohnklar übernimmt alle sechs Schritte, du unterschreibst einmalig eine Vollmacht und wir bringen alles auf die Reihe.
Einrichtung besprechenWas Lohnklar für dich übernimmt
Von der Einrichtung bis zur monatlichen Abrechnung übernimmt Lohnklar, ohne dass du dich in Lohnrecht einarbeiten musst.
Einrichtung komplett
Betriebsnummer, SV-Anmeldung, ELStAM, Berufsgenossenschaft, Lohnkonto, wir erledigen alle Erstanmeldungen, du bekommst eine Bestätigung wenn alles fertig ist.
Monatliche Abrechnung
Jeden Monat pünktlich: Lohnzettel, Buchungsbelege für die Buchhaltung, Zahlungsübersichten. Alles digital, alles prüfbar.
Behördenkommunikation
Rückfragen von Krankenkassen, Finanzamt oder Berufsgenossenschaft landen bei uns. Du bekommst nur das Ergebnis.
SV-Meldungen laufend
Jahresmeldungen, Unterbrechungsmeldungen, Krankenkassenwechsel, alle Pflichtmeldungen zur Sozialversicherung erledigen wir fristgerecht.
Wächst mit dir
Stellst du einen zweiten oder dritten Mitarbeiter ein, melden wir den genauso an. Du rufst an, wir kümmern uns, ohne Neustart.
Jahreswechsel & Änderungen
Neuer Mindestlohn, geänderte SV-Beiträge, neue Steuertabellen, wir pflegen alle gesetzlichen Anpassungen zum Jahreswechsel automatisch ein. Du musst nichts nachfassen.
Wie wir starten
Von deiner Anfrage bis zum ersten Lohnlauf dauert es in der Regel ein bis zwei Wochen.
Erstgespräch
30 Minuten via Telefon oder Video. Wir klären Situation, Einstellungsdatum, Vergütungsmodell und was noch fehlt.
Vollmacht & Unterlagen
Du unterzeichnest einmalig eine Vollmacht für Behörden und gibst uns die Stammdaten des Mitarbeiters. Das war es.
Einrichtung
Wir beantragen Betriebsnummer, melden alles an und richten das Lohnkonto ein. Du bekommst Bescheid, wenn alles steht.
Erster Lohnlauf
Pünktlich zum vereinbarten Termin läuft der erste Lohn korrekt durch. Lohnzettel, Buchungsbeleg, fertig.
Du willst einstellen, wir machen die Lohnabrechnung startklar
Sag uns, wann der Mitarbeiter anfängt. Den Rest erledigen wir.
Häufige Fragen
Bevor der erste Lohn läuft, brauchen Sie eine Betriebsnummer (Bundesagentur für Arbeit), eine SV-Anmeldung des Mitarbeiters über das DEÜV-Verfahren, den ELStAM-Abruf beim Finanzamt und die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft. Außerdem muss ein Lohnkonto nach § 41 EStG geführt werden. Lohnklar übernimmt alle diese Schritte, Sie erteilen eine Vollmacht, wir erledigen den Rest.
Ja. Wir übernehmen die gesamte DEÜV-Anmeldung inklusive Einstufung nach Beschäftigungsart (sozialversicherungspflichtig, Minijob oder Midijob) und Meldung an die zuständige Krankenkasse. Die gesetzliche Frist, Anmeldung vor Beginn der Beschäftigung, wird dabei immer eingehalten.
Ja, genau das ist unser Angebot. du musst kein laufendes System umstellen, wir fangen dort an, wo du gerade stehst: bei null. Die Einrichtung dauert in der Regel ein bis zwei Wochen. Wenn du die Einstellungsentscheidung getroffen hast, melde dich, dann bringen wir alles rechtzeitig auf die Reihe.
Die monatliche Pauschale für einen Mitarbeiter beginnt im niedrigen zweistelligen Bereich und hängt vom genauen Leistungsumfang ab. Die einmalige Einrichtung, Betriebsnummer, alle Anmeldungen, Lohnkonto-Einrichtung, wird separat berechnet. Die genauen Konditionen besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch; du hast dann eine klare Zahl, bevor du dich entscheidest.
Ja. Die Betriebsnummer wird bei der Bundesagentur für Arbeit beantragt und ist Voraussetzung für alle weiteren Anmeldungen. Lohnklar begleitet Sie durch diesen Prozess. Nach der Zusendung der Betriebsnummer, das dauert üblicherweise wenige Tage, kümmern wir uns um alle Folgeschritte: SV-Anmeldung, ELStAM, Berufsgenossenschaft.
Bereit für den ersten Mitarbeiter?
Sag uns Bescheid, wann die Stelle besetzt wird. Wir sorgen dafür, dass die Lohnabrechnung vom ersten Tag an sitzt.