Recruiting-Partner

Die richtigen Mitarbeiter finden, ohne eigene Recruiting-Abteilung

Kein eigenes Recruiting-Team, aber eine offene Stelle? Maja Schulze übernimmt die Suche. Sie kennt Head-of-HR- und Personalleiter-Rollen aus eigener Erfahrung, deshalb trifft die Vorauswahl.

  • Stellenanalyse & Active Sourcing auf LinkedIn
  • Kandidaten-Vorauswahl & strukturierte Interviews
  • Nur die besten Kandidaten, keine Zeitverschwendung
  • Tagespauschale + Erfolgsbonus bei Einstellung
HR Managerin & Recruiting: Maja Schulze
Maja Schulze - Recruiting-Partnerin

HR Managerin & Interim HR

Maja Schulze

Head of HR, Personalleitung & Executive Recruiting

Maja ist HR Managerin mit über 10 Jahren Erfahrung in operativer Personalführung. Sie übernimmt Interim-Mandate als Head of HR oder Personalleitung, wenn Unternehmen kurzfristig Führung auf HR-Ebene brauchen. Parallel besetzt sie genau diese Rollen dauerhaft: Sie kennt Head-of-HR-Positionen aus eigener Praxis und weiß, wen sie dort sucht. Kein Screening durch jemanden, der Personalverantwortung selbst nie hatte.

Interim Head of HR Personalleitung auf Zeit Executive Recruiting Active Sourcing
Ø 20–40Projektstunden bis Einstellung
3–5Finalisten pro Stelle
Tages­pauschale+ Erfolgsbonus
DATEVim HR-Bereich

Was uns von anderen abhebt

Wir sind keine klassische Personalvermittlung. Wir kennen die Rollen, die wir besetzen, aus eigener HR-Praxis. Das macht den Unterschied bei der Vorauswahl.

HR-Expertise statt Generalisten-Recruiting

Wir wissen aus unserer eigenen HR-Praxis, was einen guten Payroll-Spezialisten oder HR-Manager wirklich ausmacht. Generalist-Recruiter haben das nicht, wir schon.

Kein Neustart nach der Einstellung

Nach der Einstellung brauchen Sie niemanden neu zu briefen. Lohnklar kennt deine Firma schon, übernimmt direkt Lohnabrechnung und Onboarding, ein Ansprechpartner für alles.

Interim-Bridge während der Suche

Während die Festanstellung läuft, können unsere eigenen Experten die Stelle interim überbrücken. Keine operative Lücke, auch nicht bei schwer zu besetzenden Positionen.

Transparentes Vergütungsmodell

Tagespauschale für die aktive Suchphase plus Erfolgsbonus bei Einstellung. Keine monatliche Grundgebühr, keine versteckten Kosten. Die Konditionen besprechen wir offen im Erstgespräch.

Nur qualifizierte Finalisten

du siehst ausschließlich Kandidaten, die fachlich und menschlich passen. Kein CV-Stapel, kein Screening-Aufwand: wir filtern, damit du entscheiden kannst.

Klassische Personalagentur

  • Generalisten ohne HR-Fachexpertise
  • Undurchsichtige Preismodelle, oft hohe Erfolgsprovision bis zu 35 % vom Jahresbrutto
  • Kein Interim-Angebot als Überbrückung
  • Kein Onboarding nach der Einstellung
  • Mehrere Ansprechpartner nötig

Lohnklar Recruiting

  • HR & Payroll Praxis im Team
  • Tagespauschale + Erfolgsbonus, transparent auf Anfrage
  • Interim-Bridge während der Suche möglich
  • Lohnabrechnung & Onboarding laufen direkt weiter
  • Ein Ansprechpartner für alles

Unsere Recruiting-Schwerpunkte

Wir besetzen alle Positionen, von HR und Payroll über Buchhaltung und Finance bis hin zu kaufmännischen Rollen. Kein Branchen-Limit.

HR Manager

HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner

Payroll Specialist

Lohnbuchhalter, Payroll Manager, DATEV-Kenntnisse

Office Manager

Office Management, Assistenz, Büromanagement

Buchhaltung / Finance

Buchhalter, Controller, Finance Manager

Sachbearbeitung

Personaladministration, HR-Administration

Legal / Compliance

Arbeitsrecht, HR-Compliance, Datenschutz

dein Recruiting-Prozess mit Lohnklar

du sagst uns, wen du suchst. Wir halten Sie regelmäßig auf dem Laufenden und kommen erst zu dir, wenn wir echte Kandidaten haben.

1
Tag 1–2

Briefing & Stellenanalyse

Briefing-Gespräch: Wir erfassen Anforderungen, Team-Kultur, Gehaltsbandbreite und Must-haves. Daraus erstellen wir ein präzises Kandidatenprofil.

2
Woche 1–2

Active Sourcing auf LinkedIn

Proaktive Kandidatenansprache im Netzwerk unserer Recruiting-Partner.

3
Woche 2–4

Kandidaten-Vorauswahl

Kein Bewerbungs-Stapel, kein Massenscreening. Wir sprechen Kandidaten auf LinkedIn gezielt an, nur Menschen, die fachlich und vom Profil her von Anfang an passen. So landen bei dir keine 95 % unpassenden Einsendungen, sondern ausschließlich vorqualifizierte Gespräche.

4
Woche 4–6

Strukturierte Interviews & Empfehlung

Vertiefte Interviews mit qualifizierten Kandidaten. Wir präsentieren dir 3–5 Finalisten mit Kandidaten-Profil, Interview-Auswertung und klarer Einstellungsempfehlung.

5
Ab Einstellung

Onboarding-Unterstützung

Optional: Lohnklar übernimmt Vertragserstellung und Sozialversicherungsanmeldung direkt. Wer bei uns schon Lohnabrechnung hat, muss gar nichts übergeben.

Was du von uns erwarten können

  • Regelmäßiger Status-Report mit Pipeline-Übersicht
  • Kandidaten-Profile mit Interview-Auswertung
  • Klare Einstellungsempfehlung mit Begründung
  • Diskretion & DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Vergütungsmodell: Tagespauschale + Bonus

Wir arbeiten mit einer transparenten Tagespauschale für die aktive Suchphase plus einem Erfolgsbonus bei erfolgreicher Einstellung. Der Erfolgsbonus liegt typischerweise bei 10 % vom Jahresbrutto, andere Headhunter berechnen meist 30–35 %. Die konkreten Konditionen besprechen wir im Erstgespräch, abhängig von Stelle und geplantem Aufwand.

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Warum Recruiting über Lohnklar?

Wir haben diese Jobs selbst gemacht. Dadurch sehen wir im Erstgespräch mit einem Kandidaten Dinge, die ein allgemeiner Recruiter schlicht nicht sieht.

Fachexpertise im Bereich HR & Payroll

Wir wissen, was einen guten Payroll-Spezialisten oder HR-Manager ausmacht, aus eigener HR-Praxis. Das macht unsere Vorauswahl präziser als die eines generalistischen Recruiters.

Spezialisiertes Recruiting-Partner-Netzwerk

Unsere Recruiting-Partner bringen aktive Kandidaten-Datenbanken und Sourcing-Kanäle mit, kein Verlass auf passive Bewerber. Active Sourcing auf LinkedIn und Fachportalen inklusive.

Klares Vergütungsmodell auf Anfrage

Tagespauschale für die aktive Recruiting-Phase plus Erfolgsbonus bei Einstellung. Keine versteckten Kosten, keine monatliche Grundgebühr. Die Konditionen besprechen wir offen im Erstgespräch.

Onboarding direkt angeschlossen

Nach der Einstellung übernimmt Lohnklar direkt die Lohnabrechnung, keine doppelte Dateneingabe. HR-Aufbau, Arbeitsvertrag und Gehaltsabrechnung laufen dann über denselben Ansprechpartner.

Interim-Bridge möglich

Während die Festanstellung läuft, können Lohnklar-Experten die Stelle interim überbrücken, damit keine Lücke in deiner HR- oder Payroll-Abteilung entsteht.

Eingestellt. Und was kommt danach?

Bei uns muss nach der Einstellung niemand neu erklärt werden, wer der neue Mitarbeiter ist. Lohnabrechnung, Onboarding und HR-Aufbau liegen bei Lohnklar, alles bleibt in einer Hand.

Recruiting Lohnabrechnung HR-Aufbau Arbeitsverträge Onboarding
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Häufige Fragen zum Recruiting

Maja Schulze übernimmt den gesamten Recruiting-Prozess. Statt Jobportal-Ausschreibungen setzt sie auf gezieltes Active Sourcing auf LinkedIn. Nur Kandidaten, die fachlich von Anfang an passen, werden weiterqualifiziert. du bekommst ausschließlich vorqualifizierte Finalisten vorgestellt und treffen am Ende die Einstellungsentscheidung.
Wir besetzen alle kaufmännischen und administrativen Positionen: HR, Payroll, Buchhaltung, Finance, Office Management, Legal und Sachbearbeitung. Kein Branchen-Limit. Unser Vorteil liegt besonders bei HR- und Payroll-Positionen: Maja kennt diese Rollen aus eigener Praxis und kann fachlich qualifiziert beurteilen, ob ein Kandidat wirklich passt.
Unser Vergütungsmodell besteht aus einer Tagespauschale für die aktive Suchphase plus einem Erfolgsbonus bei erfolgreicher Einstellung. Die konkreten Konditionen besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch, abhängig von der Stelle und dem geplanten Aufwand. Es gibt keine monatliche Grundgebühr und keine versteckten Kosten.
Für kaufmännische Stellen dauert der Prozess von der Stellenaufnahme bis zur Vertragsunterschrift typischerweise 4–8 Wochen. Wir starten mit der aktiven Suche innerhalb von 48 Stunden nach dem Briefing-Gespräch.
Ja. Maja steht selbst als Interim-Führungskraft zur Verfügung: CPO, Head of HR, Personalleiter/in, HR Director, HR Business Partner Senior oder Leiter Lohnbuchhaltung. Das ist besonders praktisch, wenn eine Stelle akut unbesetzt ist oder überbrückt werden muss, während parallel die Suche nach einer Festanstellung läuft.

Offene Stelle? Sprich uns an.

Erzählen Sie uns kurz, wen du suchst. Wir melden uns noch am selben Tag mit konkreten nächsten Schritten. Kein Vorab-Commitment, keine versteckten Kosten.

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