Geht es um HR und nicht um Lohn? Dafür gibt es HRklar, dasselbe Team. Nur HR? Macht HRklar. Zu HRklar (öffnet in neuem Tab)
Recruiting-Partner

Die richtigen Mitarbeiter finden, ohne eigene Recruiting-Abteilung

Kein eigenes Recruiting-Team, aber eine offene Stelle? Maja Schulze übernimmt die Suche. Sie kennt Head-of-HR- und Personalleiter-Rollen aus eigener Erfahrung, deshalb trifft die Vorauswahl.

  • Stellenanalyse & Active Sourcing auf LinkedIn
  • Kandidaten-Vorauswahl & strukturierte Interviews
  • 3–5 Finalisten statt eines Bewerbungsstapels
  • Tagespauschale + Erfolgsbonus bei Einstellung
Recruiterin & Interim HR: Maja Schulze
Maja Schulze - Recruiting-Partnerin

Recruiterin & Interim HR

Maja Schulze

Head of HR, Personalleitung & Executive Recruiting

Maja ist Recruiterin und Interim HR mit Erfahrung in operativer Personalführung. Sie übernimmt Interim-Mandate als Head of HR oder Personalleitung, wenn Unternehmen kurzfristig Führung auf HR-Ebene brauchen. Parallel besetzt sie genau diese Rollen dauerhaft: Sie kennt Head-of-HR-Positionen aus eigener Praxis und weiß, wen sie dort sucht. Kein Screening durch jemanden, der Personalverantwortung selbst nie hatte.

Interim Head of HR Personalleitung auf Zeit Executive Recruiting Active Sourcing
20–40Projektstunden bis zur Einstellung
3–5Finalisten pro Stelle
Tages­pauschale+ Erfolgsbonus
48 Stundennach dem Briefing beginnt die Suche

Was uns von anderen abhebt

Wir sind keine klassische Personalvermittlung. Wir kennen die Rollen, die wir besetzen, aus eigener HR-Praxis.

HR-Expertise statt Generalisten-Recruiting

Wir haben selbst Löhne abgerechnet und HR geleitet. Deshalb merken wir im Interview, ob jemand eine Payroll oder eine HR-Abteilung tragen kann.

Kein Neustart nach der Einstellung

Nach der Einstellung musst du niemanden neu briefen. Wir kennen deine Firma schon und übernehmen direkt Lohnabrechnung und Onboarding.

Interim-Bridge während der Suche

Solange die Suche läuft, kann Maja die Stelle interim übernehmen. Auch bei schwer zu besetzenden Positionen bleibt die Arbeit dann nicht liegen.

Vergütung nach Aufwand und Erfolg

Tagespauschale für die aktive Suchphase plus Erfolgsbonus bei Einstellung, ohne monatliche Grundgebühr. Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.

Nur qualifizierte Finalisten

Du siehst nur Kandidaten, die fachlich und menschlich passen. Das Sortieren der Lebensläufe übernehmen wir, du triffst die Entscheidung.

Klassische Personalagentur

  • Generalisten ohne HR-Fachexpertise
  • Undurchsichtige Preismodelle, oft hohe Erfolgsprovision bis zu 35 % vom Jahresbrutto
  • Kein Interim-Angebot als Überbrückung
  • Kein Onboarding nach der Einstellung
  • Mehrere Ansprechpartner nötig

Lohnklar Recruiting

  • HR & Payroll Praxis im Team
  • Tagespauschale + Erfolgsbonus, Konditionen im Erstgespräch
  • Interim-Bridge während der Suche möglich
  • Lohnabrechnung & Onboarding laufen direkt weiter
  • Ein Ansprechpartner für alles

Unsere Recruiting-Schwerpunkte

Wir besetzen kaufmännische und administrative Stellen in jeder Branche, mit Schwerpunkt auf HR, Payroll und Buchhaltung.

HR Manager

HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner

Payroll Specialist

Lohnbuchhalter, Payroll Manager, DATEV-Kenntnisse

Office Manager

Office Management, Assistenz, Büromanagement

Buchhaltung / Finance

Buchhalter, Controller, Finance Manager

Sachbearbeitung

Personaladministration, HR-Administration

Legal / Compliance

Arbeitsrecht, HR-Compliance, Datenschutz

Dein Recruiting-Prozess mit Lohnklar

Du sagst uns, wen du suchst. Wir halten dich auf dem Laufenden und kommen erst zu dir, wenn wir passende Kandidaten haben.

1
Tag 1–2

Briefing & Stellenanalyse

Im Briefing klären wir Anforderungen, Team, Gehaltsbandbreite und Must-haves. Daraus schreiben wir das Kandidatenprofil.

2
Woche 1–2

Active Sourcing auf LinkedIn

Wir sprechen Kandidaten direkt an, auf LinkedIn und im Netzwerk unserer Recruiting-Partner.

3
Woche 2–4

Kandidaten-Vorauswahl

Wir sprechen auf LinkedIn nur Leute an, die fachlich und vom Profil her passen. Bei dir landen deshalb Gespräche mit vorqualifizierten Kandidaten und kein Stapel Bewerbungen.

4
Woche 4–6

Strukturierte Interviews & Empfehlung

Wir führen ausführliche Interviews und stellen dir 3–5 Finalisten vor, jeweils mit Profil, Interview-Auswertung und unserer Empfehlung.

5
Ab Einstellung

Onboarding-Unterstützung

Optional: Lohnklar übernimmt Vertragserstellung und Sozialversicherungsanmeldung direkt. Wer bei uns schon Lohnabrechnung hat, muss gar nichts übergeben.

Was du von uns bekommst

  • Regelmäßiger Status-Report mit Pipeline-Übersicht
  • Kandidaten-Profile mit Interview-Auswertung
  • Klare Einstellungsempfehlung mit Begründung
  • Diskretion & DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Vergütungsmodell: Tagespauschale + Bonus

Wir arbeiten mit einer Tagespauschale für die aktive Suchphase plus einem Erfolgsbonus bei erfolgreicher Einstellung. Der Erfolgsbonus liegt typischerweise bei 10 % vom Jahresbrutto, andere Headhunter berechnen meist 30–35 %. Die konkreten Konditionen besprechen wir im Erstgespräch, abhängig von Stelle und geplantem Aufwand.

Erzähl uns, wen du suchst.

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Warum Recruiting über Lohnklar?

Wir haben diese Jobs selbst gemacht. Dadurch sehen wir im Erstgespräch mit einem Kandidaten Dinge, die ein allgemeiner Recruiter übersieht.

Fachexpertise im Bereich HR & Payroll

Was einen guten Payroll-Spezialisten oder HR-Manager ausmacht, wissen wir aus der eigenen Arbeit. Deshalb sortieren wir früher aus, wer nur gut klingt.

Spezialisiertes Recruiting-Partner-Netzwerk

Unsere Recruiting-Partner bringen eigene Kandidaten-Datenbanken und Sourcing-Kanäle mit, du wartest also nicht auf Bewerbungen. Active Sourcing auf LinkedIn und Fachportalen gehört dazu.

Bezahlt wird für Suche und Ergebnis

Du zahlst für die Tage, an denen Maja aktiv sucht, und einen Bonus, wenn jemand unterschreibt. Eine Grundgebühr gibt es nicht.

Onboarding direkt angeschlossen

Nach der Einstellung übernehmen wir direkt die Lohnabrechnung, ohne dass jemand Daten doppelt eingibt. Arbeitsvertrag und Gehaltsabrechnung laufen dann über dieselbe Ansprechperson.

Interim-Bridge möglich

Solange die Suche nach der Festanstellung läuft, überbrücken wir die Stelle interim, damit in deiner HR- oder Payroll-Abteilung nichts liegen bleibt.

Eingestellt. Und was kommt danach?

Nach der Einstellung musst du niemandem erklären, wer die neue Person ist. Lohnabrechnung und Onboarding liegen schon bei uns, und du sprichst weiter mit denselben Leuten.

Recruiting Lohnabrechnung HR-Aufbau Arbeitsverträge Onboarding
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Häufige Fragen zum Recruiting

Maja Schulze übernimmt die ganze Suche. Statt Stellen auf Jobportalen auszuschreiben, spricht sie passende Leute gezielt auf LinkedIn an. Weiter kommt nur, wer fachlich passt. Du lernst nur vorqualifizierte Finalisten kennen und entscheidest am Ende, wen du einstellst.
Für kaufmännische und administrative Stellen in jeder Branche: HR, Payroll, Buchhaltung, Finance, Office Management, Legal und Sachbearbeitung. Am stärksten sind wir bei HR- und Payroll-Stellen. Maja kennt diese Rollen aus eigener Praxis und kann fachlich beurteilen, ob jemand passt.
Du zahlst eine Tagespauschale für die aktive Suchphase und einen Erfolgsbonus, wenn jemand eingestellt wird. Die Konditionen besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch, sie hängen von der Stelle und vom geplanten Aufwand ab. Eine monatliche Grundgebühr gibt es nicht.
Für kaufmännische Stellen dauert der Prozess von der Stellenaufnahme bis zur Vertragsunterschrift typischerweise 4–8 Wochen. Wir starten mit der aktiven Suche innerhalb von 48 Stunden nach dem Briefing-Gespräch.
Ja. Maja steht selbst als Interim-Führungskraft zur Verfügung: CPO, Head of HR, Personalleiter/in, HR Director, HR Business Partner Senior oder Leiter Lohnbuchhaltung. Das hilft, wenn eine Stelle akut unbesetzt ist und überbrückt werden muss, während die Suche nach einer Festanstellung läuft.

Offene Stelle? Sprich uns an.

Erzähl uns kurz, wen du suchst. Wir melden uns noch am selben Tag mit den nächsten Schritten.

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Kein Termin nötig: Sag uns, wie viele Mitarbeitende ihr abrechnet, und du bekommst innerhalb eines Werktags ein konkretes Angebot per E-Mail.

Wir verwenden deine Angaben nur für dieses Angebot. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

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