Lohnabrechnung Handwerk –
korrekte Abrechnung für Meisterbetriebe

SOKA-Bau ist der Oberbegriff für die Sozialkassen des Baugewerbes in Deutschland und umfasst im Wesentlichen zwei Einrichtungen: die ULAK (Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft) und die ZVK (Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes). Meldepflichtig sind grundsätzlich alle Arbeitgeber, deren Betrieb überwiegend baugewerbliche Tätigkeiten ausführt: dazu zählen Hochbau, Tiefbau, Straßenbau, Dachdeckerei, Zimmerei, Gerüstbau und viele weitere Gewerke. Die Meldepflicht gilt unabhängig von der Betriebsgröße, also auch für Kleinstbetriebe mit einem einzigen Mitarbeiter. Der Arbeitgeber muss monatlich Beiträge auf Basis der gewerblichen Bruttolöhne an die SOKA-Bau abführen. Im Gegenzug finanziert die ULAK den tariflichen Urlaub der Arbeitnehmer, da im Baugewerbe aufgrund der hohen Fluktuation ein branchenübergreifendes Urlaubsfinanzierungssystem notwendig ist. Verstöße gegen die Meldepflicht können zu empfindlichen Nachzahlungen und Bußgeldern führen. Lohnklar kennt alle relevanten Beitragssätze, Meldewege und Fristen und übernimmt die SOKA-Bau-Meldungen vollständig für Sie.

Auslösungen, also Verpflegungspauschalen und Übernachtungskosten für Monteure und Baustellen-Mitarbeiter, können unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei gezahlt werden. Für eintägige Auswärtstätigkeiten ab 8 Stunden gilt eine Verpflegungspauschale von 16 Euro, bei mehrtägigen Einsätzen oder Abwesenheiten über 24 Stunden sind es 32 Euro pro Tag. Übernachtungskosten können in tatsächlicher Höhe oder pauschal mit 20 Euro täglich erstattet werden. Wichtig: Die steuerfreie Zahlung setzt voraus, dass der Mitarbeiter tatsächlich auswärts tätig ist und die Baustelle nicht als erste Tätigkeitsstätte gilt. Fahrtkosten für Fahrten zur Baustelle können mit 0,30 Euro je Kilometer als Reisekostenpauschale erstattet werden. Lohnklar prüft für jeden Mitarbeiter und jede Baustelle die korrekte steuerliche Behandlung und dokumentiert alle Auslösungen revisionssicher, sodass Sie bei einer Lohnsteueraußenprüfung auf der sicheren Seite sind.

Im Handwerk gilt grundsätzlich der gesetzliche Mindestlohn. Jedoch haben viele Handwerksbranchen darüber hinausgehende tarifvertragliche Mindestlöhne, die als allgemeinverbindliche Tarifverträge für alle Betriebe des Gewerbes gelten, unabhängig davon, ob der Arbeitgeber Mitglied im Arbeitgeberverband ist. Im Bauhauptgewerbe gelten beispielsweise die tariflichen Mindestlöhne des BRTV (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe), die nach Lohngruppen gestaffelt sein können. Auch im Dachdeckerhandwerk, der Elektrotechnik, dem Maler- und Lackiererhandwerk sowie weiteren Gewerken gibt es verbindliche Mindestsätze, die regelmäßig über dem gesetzlichen Mindestlohn liegen und zwingend eingehalten werden müssen. Lohnklar hält alle branchen- und gewerksspezifischen Tariflöhne kontinuierlich aktuell und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter stets korrekt nach den jeweils gültigen Mindestlöhnen vergütet werden.

Akkordlohn ist eine leistungsbezogene Vergütungsform, bei der die Entlohnung nicht nach geleisteten Arbeitsstunden, sondern nach dem erbrachten Arbeitsvolumen berechnet wird. Im Handwerk ist der Akkordlohn besonders im Baugewerbe und bei Handwerkern mit klar messbaren Ergebniseinheiten verbreitet. Unterschieden wird zwischen dem Stückakkord (fester Betrag je produzierter Einheit) und dem Zeitakkord (Richtstunden je Einheit multipliziert mit dem Akkordrichtsatz). Wichtig: Auch beim Akkordlohn muss der tarifliche Mindestlohn oder der allgemeinverbindliche Tariflohn als Untergrenze gewährleistet sein. Fällt der Akkordverdienst darunter, ist der Arbeitgeber zur Aufzahlung verpflichtet. Hinzu kommen Zuschläge für Überstunden, Nachtarbeit oder Erschwernis, die den Akkordlohn erhöhen. Lohnklar rechnet Akkordlöhne mit allen Zu- und Abschlägen korrekt ab, prüft automatisch die Einhaltung der Mindestvergütung und dokumentiert alle Leistungseinheiten nachvollziehbar für Steuerberater und Betriebsprüfer.

Saisonarbeit ist im Handwerk, insbesondere im Garten- und Landschaftsbau, im Dachdeckerhandwerk und im Baugewerbe, weit verbreitet. Für kurzfristige Beschäftigung (bis 70 Arbeitstage oder 3 Monate im Kalenderjahr) gelten besondere sozialversicherungsrechtliche Regeln: Der Mitarbeiter ist in dieser Zeit nicht sozialversicherungspflichtig, wenn die Beschäftigung von vornherein auf diese Dauer begrenzt ist. Der Sachkundenachweis über die zeitliche Begrenzung ist dabei dokumentationspflichtig. Im Baugewerbe sind Saisonarbeiter bei der ULAK zu melden, wenn die Beschäftigung unter den Geltungsbereich des BRTV fällt. Lohnklar koordiniert die An- und Abmeldung bei allen relevanten Trägern, stellt saisonale Abrechnungen fristgerecht fertig und sorgt dafür, dass auch bei wechselnden Baustellenbesetzungen jeder Mitarbeiter korrekt und vollständig abgerechnet wird.

Der Einstieg bei Lohnklar ist klar strukturiert und auf die Besonderheiten von Handwerksbetrieben ausgerichtet. Im ersten Schritt führen wir ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Ihre Mitarbeiterzahl, Lohnmodelle (Stundenlohn, Akkord, Tarif), Sozialkassenpflichten und Ihre bisherige Software-Umgebung erfassen. Danach übermitteln Sie uns die Stammdaten aller Mitarbeiter, bestehende Lohnstammsätze und Tarifeingruppierungen. Wir richten Ihre Abrechnung in DATEV ein und übernehmen alle bisherigen Daten vollständig. Im laufenden Betrieb liefern Sie uns monatlich die Stundennachweise, Akkordzettel, Auslösungs-Belege und Baustellen-Zulagen. Wir rechnen ab, erstellen alle Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialkassen und senden Ihnen die fertigen Lohnzettel. Der gesamte Datenaustausch erfolgt digital und verschlüsselt. Bei Rückfragen oder Sonderfällen steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung.

Die Kosten für die Lohnabrechnung bei Lohnklar beginnen ab 15 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Damit liegen wir in der Regel deutlich unter den Preisen klassischer Steuerberater, die für Lohnabrechnung häufig 25 bis 40 Euro je Abrechnung berechnen. Der genaue Preis hängt von der Mitarbeiterzahl, der Komplexität der Lohnmodelle (Tarif, Akkord, Auslösung), dem Umfang der Sozialkassen-Meldungen und dem gewünschten Serviceniveau ab. Für Handwerksbetriebe, die SOKA-Bau-Meldungen, Auslösungsabrechnungen und Akkordlohn benötigen, erstellen wir stets ein individuelles Angebot, das alle Besonderheiten Ihres Betriebs berücksichtigt. Es gibt keine Setup-Gebühren und keine versteckten Kosten. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren genauen Bedarf und legen ein transparentes, leistungsorientiertes Paket fest.

Ja, der Wechsel von einem Steuerberater zu Lohnklar ist problemlos möglich und in der Praxis ein sehr häufiger Schritt für Handwerksbetriebe. Wir übernehmen alle bestehenden Lohnstammdaten, Tarifeingruppierungen und historischen Abrechnungsdaten vollständig. Da wir mit DATEV arbeiten, dem Standardsystem vieler Steuerberater, läuft die Datenübergabe in der Regel ohne Reibungsverluste. Ihr Steuerberater bleibt weiterhin für Jahresabschluss und Steuererklärung zuständig. Wir liefern ihm alle benötigten Daten in DATEV-kompatiblem Format. Die Umstellungsphase dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen, sodass bereits im Folgemonat die Abrechnung vollständig von Lohnklar übernommen wird. Für die Übergangsphase stehen wir in direktem Kontakt mit Ihrem bisherigen Steuerberater, um einen lückenlosen Informationsfluss sicherzustellen.