✦ Weniger Handarbeit in der HR

Weniger Handarbeit in der HR –
betreut von einem echten Menschen

Wir richten die wiederkehrenden HR-Aufgaben in deinen Systemen ein und halten sie am Laufen: Onboarding, Lohnabrechnung, Verträge, Reporting. Kein neues Tool, kein IT-Projekt, eine feste Ansprechperson statt Support-Ticket.

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HR-Verwaltung frisst Zeit, die du nicht hast

Drei Dinge, die wir bei Mandanten immer wieder sehen

Manuelle Dateneingabe kostet Stunden

Gehaltsdaten in DATEV, Stundenzettel übertragen, ELStAM-Anmeldungen von Hand, jede Änderung bedeutet manuellen Aufwand, der sich monatlich wiederholt.

Fehler entstehen genau dann, wenn es teuer wird

Ein falscher Steuersatz, eine vergessene Sozialversicherungsanmeldung, ein abgelaufener Vertrag, manuelle Prozesse produzieren Fehler, die Bußgelder und Nachzahlungen auslösen.

Keine Zeit für das Wesentliche

Wer den ganzen Tag Daten überträgt, hat keine Zeit, neue Leute einzuarbeiten oder sich ums Team zu kümmern. Die Verwaltung frisst die eigentliche Arbeit auf.

Was Lohnklar für dich automatisiert

Vier Kernbereiche, die wir einmalig einrichten und dauerhaft betreuen

1
Onboarding ohne Zettelwirtschaft

Wenn jemand Neues anfängt, läuft die Anmeldung durch, ohne dass du an alles denken musst: ELStAM-Anmeldung, DEÜV-Meldung, Willkommens-Mail mit allen Unterlagen, Checkliste für Ausstattung und Zugänge.

ELStAM-Anmeldung DEÜV automatisch Dokument-Versand Onboarding-Checkliste
2
Lohnabrechnung mit weniger Hin und Her

Wir gleichen die Daten ab, prüfen sie auf Plausibilität und übergeben sie ins DATEV-Format an deinen Steuerberater. Auffällige Posten fallen uns vor der Abrechnung auf, nicht erst bei der Lohnsteuerprüfung.

DATEV-Übergabe Plausibilitätsprüfung Automatischer Versand SV-Meldungen
3
Verträge und Fristen im Griff

Aus geprüften Vorlagen erstellen wir NachwG-konforme Arbeitsverträge, ohne dass du bei null anfängst. Die Fristenüberwachung meldet auslaufende Befristungen, Probezeiten und Gehaltsanpassungen, bevor sie durchrutschen.

Geprüfte Vorlagen NachwG-konform Fristenüberwachung Digitale Signatur
4
HR-Reporting automatisch

Die monatlichen Auswertungen zu Personalkosten, Fluktuation, Krankstand und Überstunden bekommst du fertig, du musst nichts mehr in Excel zusammenbauen.

Kostenauswertung Fluktuation Krankstand-Report Automatisch monatlich

So läuft die Einrichtung ab

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, in drei Schritten

1
Kostenlose Prozessanalyse

60 Minuten, in denen wir gemeinsam deine aktuellen HR-Prozesse durchleuchten: Was läuft manuell? Wo entstehen Fehler? Welche Tools sind bereits im Einsatz?

2
Automatisierung einrichten

In 2–4 Wochen richten wir die vereinbarten Abläufe ein, schulen dein Team und testen jeden Schritt. Du entscheidest, was automatisiert wird, wir setzen es um.

3
Betrieb & laufende Optimierung

Lohnklar betreut die automatisierten Prozesse dauerhaft: Aktualisierungen bei Gesetzesänderungen, neue Mitarbeiter anlegen, Berichte anpassen.

Warum Lohnklar statt eigenem IT-Projekt?

Du kaufst keine neue Software und startest kein IT-Projekt, wir arbeiten in dem, was du schon hast

Kein Software-Kauf

Wir arbeiten in deinem bestehenden System oder helfen dir bei der Auswahl und Einrichtung von Personio, DATEV, Sage oder Agenda.

DSGVO-konform, AVV inklusive

DSGVO-konforme Verarbeitung, AVV mit allen Tool-Anbietern. Wo möglich wählen wir Anbieter mit Serverstandort in Deutschland oder der EU.

Kombinierbar mit Lohnabrechnung

Die Automatisierung funktioniert als eigenständiges Paket oder ergänzend zur laufenden Lohnabrechnung bei Lohnklar.

Feste Ansprechperson

Kein Support-Ticket-System. Deine feste Ansprechperson bei Lohnklar ist direkt erreichbar.

Gesetzesänderungen im Blick

Gesetzesänderungen (NachwG, Mindestlohn, DSGVO) halten wir in deinen Abläufen aktuell, du musst nichts nachhalten.

Wächst mit

Kommen neue Leute dazu oder ändert sich euer Setup, ergänzen wir die Abläufe, ohne dass du alles neu aufsetzen musst.

Häufige Fragen

Die Kosten richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse. Wir bieten eine kostenlose Prozessanalyse an, in der wir gemeinsam den Bedarf ermitteln und ein klares Festpreisangebot erstellen. Typische Einrichtungskosten liegen zwischen 500 und 2.500 €, der laufende Betrieb ab 99 €/Monat.
Wir arbeiten mit bewährten HR-Tools wie DATEV, Personio, Sage und Agenda. Die Auswahl richtet sich nach dem, was du schon im Einsatz hast, wir arbeiten darin, statt dir ein neues System aufzudrängen.
Wir achten auf DSGVO-konforme Verarbeitung und schließen mit allen Tool-Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab. Wo möglich wählen wir Anbieter mit Serverstandort in Deutschland oder der EU. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen wir bei Bedarf gemeinsam mit dir durch.
Die Einrichtung dauert in der Regel 2–4 Wochen, abhängig von der Anzahl der Prozesse und der bestehenden Systemlandschaft. Einfache Workflows sind in wenigen Tagen aktiv.
Ja, und besonders gut. Bei kleinen Teams ist der manuelle Aufwand pro Kopf am höchsten. Schon ab 3 Mitarbeitern lassen sich Onboarding und Lohnabrechnung weitgehend automatisieren.
Du musst keine eigene Software-Lizenz kaufen, Auswahl, Einrichtung und Betrieb der Tools übernehmen wir. Etwaige Lizenzkosten nennen wir dir vorab. Bei der Lohnabrechnung läuft die Übergabe ins DATEV-Format, ohne dass du eine eigene DATEV-Lizenz brauchst.
Alle eingerichteten Prozesse und Dokumentationen gehören dir. Wir übergeben eine vollständige Prozessdokumentation, sodass du oder ein anderer Dienstleister direkt weiterarbeiten können, ohne Einarbeitungszeit.
Beim klassischen Payroll-Outsourcing übernehmen wir die Lohnabrechnung. Die HR-Automatisierung geht weiter: Wir nehmen wiederkehrende HR-Aufgaben ab, vom Onboarding über Verträge bis zum Reporting, und verbinden die Systeme, die du nutzt. Beides ist kombinierbar.

Bereit für weniger HR-Verwaltung?

Kostenlose Prozessanalyse, 60 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen dir konkret, welche HR-Prozesse sofort automatisierbar sind.

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