✦ KI-gestützte HR-Prozesse

HR auf Autopilot –
Prozesse, die sich selbst erledigen

Lohnklar automatisiert Ihre HR-Workflows: Onboarding, Lohnabrechnung, Vertragsmanagement und Reporting – einmalig eingerichtet, dauerhaft entlastet. Kein Tool-Kauf, kein IT-Projekt.

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HR-Prozesse fressen Zeit, die Sie nicht haben

Drei Probleme, die wir täglich bei unseren Kunden lösen

⏱️
Manuelle Dateneingabe kostet Stunden

Gehaltsdaten in DATEV, Stundenzettel übertragen, ELStAM-Anmeldungen von Hand – jede Änderung bedeutet manuellen Aufwand, der sich monatlich wiederholt.

⚠️
Fehler entstehen genau dann, wenn es teuer wird

Ein falscher Steuersatz, eine vergessene Sozialversicherungsanmeldung, ein abgelaufener Vertrag – manuelle Prozesse produzieren Fehler, die Bußgelder und Nachzahlungen auslösen.

📉
Keine Zeit für das Wesentliche

Wer HR-Verwaltung manuell betreibt, hat keinen Kopf für Personalentwicklung, Recruiting oder Führung. Die operative Last verdrängt die strategische Arbeit.

Was Lohnklar für Sie automatisiert

Vier Kernbereiche, die wir einmalig einrichten und dauerhaft betreuen

1
Onboarding auf Autopilot

Vom ersten Tag an läuft alles automatisch: ELStAM-Anmeldung, Willkommens-E-Mail mit allen Dokumenten, Checklisten für Ausstattung und Zugänge, automatische DEÜV-Meldung.

ELStAM-Anmeldung DEÜV automatisch Dokument-Versand Onboarding-Checkliste
2
Lohnabrechnung ohne Rückfragen

Datenabgleich, Plausibilitätsprüfung und DATEV-Übergabe laufen vollständig automatisiert. KI-gestützte Fehlerprüfung erkennt Abweichungen bevor sie zur Lohnsteuerprüfung werden.

DATEV-Übergabe KI-Fehlerprüfung Automatischer Versand SV-Meldungen
3
Vertragsmanagement mit KI

KI-gestützte Vorlagen erstellen NachwG-konforme Arbeitsverträge in Minuten. Automatische Fristenüberwachung meldet auslaufende Befristungen, Probezeiten und Gehaltsanpassungstermine.

KI-Vorlagen NachwG-konform Fristenüberwachung Digitale Signatur
4
HR-Reporting automatisch

Monatliche Auswertungen zu Personalkosten, Fluktuation, Krankstand und Überstunden werden automatisch generiert – ohne Excel, ohne manuelle Zusammenführung.

Kostenauswertung Fluktuation Krankstand-Report Automatisch monatlich

So läuft die Einrichtung ab

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb – in drei Schritten

1
Kostenlose Prozessanalyse

60 Minuten, in denen wir gemeinsam Ihre aktuellen HR-Prozesse durchleuchten: Was läuft manuell? Wo entstehen Fehler? Welche Tools sind bereits im Einsatz?

2
Automatisierung einrichten

In 2–4 Wochen richten wir die vereinbarten Workflows ein, schulen Ihr Team und testen jeden Prozess. Sie entscheiden, was automatisiert wird – wir setzen es um.

3
Betrieb & laufende Optimierung

Lohnklar betreut die automatisierten Prozesse dauerhaft: Aktualisierungen bei Gesetzesänderungen, neue Mitarbeiter anlegen, Berichte anpassen.

Warum Lohnklar statt eigenem IT-Projekt?

Kein SaaS-Abo, kein Tool-Kauf, keine Implementierungsprojekte

🚫
Kein Software-Kauf

Sie brauchen keine eigene Lizenz für Personio, DATEV oder andere Tools. Lohnklar übernimmt Auswahl, Einrichtung und Betrieb.

🇩🇪
DSGVO-konform, Daten in Deutschland

Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. AVV mit allen Dienstleistern inklusive.

🔗
Kombinierbar mit Lohnabrechnung

KI-Automatisierung funktioniert als eigenständiges Paket oder ergänzend zur laufenden Lohnabrechnung bei Lohnklar.

👤
Feste Ansprechperson

Kein Support-Ticket-System. Ihr persönlicher HR-Experte bei Lohnklar ist direkt erreichbar.

⚖️
Immer rechtssicher aktuell

Gesetzesänderungen (NachwG, Mindestlohn, DSGVO) werden automatisch in Ihre Workflows eingepflegt.

📈
Skaliert mit Ihrem Wachstum

Ob 3 oder 300 Mitarbeiter – die Automatisierung wächst mit. Neue Workflows werden bei Bedarf ergänzt.

Häufige Fragen

Die Kosten richten sich nach Anzahl und Komplexität der Prozesse. Wir bieten eine kostenlose Prozessanalyse an, in der wir gemeinsam den Bedarf ermitteln und ein transparentes Festpreisangebot erstellen. Typische Einrichtungskosten liegen zwischen 500 und 2.500 €, der laufende Betrieb ab 99 €/Monat.
Wir arbeiten mit bewährten HR-Tools wie DATEV, Personio und Sage sowie spezialisierten Automatisierungsplattformen. Die Auswahl richtet sich nach Ihrer bestehenden Systemlandschaft – wir integrieren uns, statt alles neu aufzubauen.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Mit allen eingesetzten Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen wir bei Bedarf gemeinsam mit Ihnen durch.
Die Einrichtung dauert in der Regel 2–4 Wochen, abhängig von der Anzahl der Prozesse und der bestehenden Systemlandschaft. Einfache Workflows sind in wenigen Tagen aktiv.
Ja – und besonders gut. Bei kleinen Teams ist der manuelle Aufwand pro Kopf am höchsten. Schon ab 3 Mitarbeitern können Onboarding und Lohnabrechnung vollständig automatisiert werden.
Nein. Lohnklar übernimmt Auswahl, Einrichtung und Betrieb aller Tools. Sie zahlen keinen separaten Softwarepreis – alles ist im Servicepaket enthalten.
Alle eingerichteten Prozesse und Dokumentationen gehören Ihnen. Wir übergeben eine vollständige Prozessdokumentation, sodass Sie oder ein anderer Dienstleister direkt weiterarbeiten können – ohne Einarbeitungszeit.
Beim klassischen Payroll-Outsourcing übernehmen wir die Lohnabrechnung. KI-HR-Automatisierung geht weiter: Wir automatisieren den gesamten HR-Workflow – von Onboarding bis Reporting – und verbinden alle Systeme. Beides ist kombinierbar.

Bereit für HR auf Autopilot?

Kostenlose Prozessanalyse – 60 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen konkret, welche HR-Prozesse sofort automatisierbar sind.

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