Lohnabrechnung für kleine Unternehmen,
ab dem ersten Mitarbeiter
Kein eigenes HR-Team nötig. Lohnklar übernimmt die komplette Lohnabrechnung für Unternehmen mit 1 bis 20 Mitarbeitern, monatlich zuverlässig, DATEV-basiert.
Wenn der Gründer die Löhne selbst abrechnet
In kleinen Unternehmen landet Lohnabrechnung oft bei der Person, die gerade noch Kapazität hat, also bei niemandem wirklich.
Bei 1 bis 20 Mitarbeitern gibt es selten eine eigene Lohnbuchhaltung. Der Gründer macht es nebenbei, der Office Manager recherchiert jeden Monat neu, oder der Steuerberater erledigt es, mit Wochen Verzögerung und ohne Rückfragen-Option. Das funktioniert, bis ein Fehler passiert.
Eine falsch berechnete Sozialversicherung, ein vergessener Meldetermin oder ein nicht angemeldeter Minijob: Kleine Unternehmen zahlen bei einer Betriebsprüfung denselben Preis wie große. Lohnklar übernimmt das, bevor es so weit kommt.
Monatliche Fristen, die niemand kennt
Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, DEÜV-Meldungen: Jeder Monat bringt neue Termine. Wer das nebenbei macht, verpasst irgendwann einen, und zahlt Säumniszuschläge, die kein Steuerberater rückgängig machen kann.
Jede Einstellung kostet Nerven
Neuen Mitarbeiter anmelden, ELStAM abrufen, Krankenkasse auswählen, Vertrag prüfen: Wer das zum ersten oder zweiten Mal macht, verbringt Stunden mit Formularen. Wer es zum zwanzigsten Mal macht, wie wir, braucht eine halbe Stunde.
Steuerberater ist kein Lohnbüro
Viele kleine Unternehmen verlagern die Lohnabrechnung an den Steuerberater. Der rechnet ab, aber antwortet nicht auf Fragen zur Gehaltserhöhung, kann bei Sonderfällen oft nicht schnell helfen und kennt deine Mitarbeitenden nicht.
Was Lohnklar für kleine Unternehmen übernimmt
Die komplette Lohnbuchhaltung, von der ersten Abrechnung bis zur Betriebsprüfung. Keine Mindestlaufzeit, keine Vertragsfallen.
Monatliche Lohnabrechnung
Pünktlich, vollständig, korrekt, auch bei variablen Vergütungsbestandteilen, Sachbezügen und Gehaltserhöhungen mittendrin. Alle Lohnzettel und Buchungsbelege zum vereinbarten Termin.
DATEV & Software
Lohnklar arbeitet primär mit DATEV (LODAS), daneben mit Personio, Sage, Agenda, Agenda und HeavenHR. Ein Systemwechsel ist nicht nötig, wir passen uns deiner Infrastruktur an.
SV-Meldungen & Behörden
Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, DEÜV-Meldungen, Jahresabschluss: Alle Fristen gegenüber Krankenkassen und Finanzamt liegen bei uns, nicht bei dir.
Mitarbeiter an- & abmelden
Neue Einstellung, Kündigung, Mutterschutz, Elternzeit: Lohnklar übernimmt alle An- und Abmeldungen bei Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, inkl. Lohnsteuerbescheinigungen beim Austritt.
Keine Mindestlaufzeit
Kein Jahresvertrag, keine Kündigungsfristen von sechs Monaten. Lohnklar läuft monatlich, weil wir davon überzeugt sind, dass du bleibst, wenn die Arbeit stimmt.
So läuft der Wechsel zu Lohnklar ab
Vom ersten Gespräch bis zum Go-Live vergehen in der Regel zwei bis vier Wochen. Den Übergang koordinieren wir, du musst dich um nichts kümmern.
Erstgespräch & Analyse
30 Minuten, kostenlos. Wir besprechen deine Situation, Mitarbeiterzahl, aktuelle Software und offene Fragen, ohne Verkaufsdruck.
30 Min.Datenmigration
Wir übernehmen alle relevanten Mitarbeiterdaten, koordinieren mit dem bisherigen Dienstleister und prüfen die Datenqualität, bevor der erste Monat läuft.
1–2 WochenGo-Live
Erster Abrechnungsmonat pünktlich und fehlerfrei. deine Mitarbeitenden erhalten die Abrechnungen zum vereinbarten Termin, ohne Fehler.
Nächster MonatLaufender Betrieb
Monat für Monat zuverlässig: Abrechnungen, Meldungen, Belege, alles pünktlich. Bei Fragen erreichen Sie immer dieselbe Ansprechperson.
MonatlichKleines Unternehmen, erste Mitarbeitende?
Lohnklar übernimmt die Lohnabrechnung ab dem ersten Mitarbeiter. Kein Jahresvertrag, kein Ticket-Support, nur eine Person, die deine Abrechnung kennt.
Jetzt kostenloses Gespräch vereinbarenHäufige Fragen zur Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Die Fragen, die uns kleine Unternehmen am häufigsten stellen, bevor sie anfangen.
Schon ab dem ersten Mitarbeiter. Die gesetzlichen Anforderungen, DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Beitragsnachweise, gelten unabhängig von der Unternehmensgröße. Gerade bei wenigen Mitarbeitenden lohnt sich Outsourcing besonders, weil der Lernaufwand für den Arbeitgeber hoch ist, der Zeitgewinn durch externe Abwicklung aber sofort spürbar.
Die Kosten richten sich nach Mitarbeiterzahl und Leistungsumfang. Lohnklar kalkuliert auf Basis einer monatlichen Pauschale pro Mitarbeitenden, transparent, ohne versteckte Zusatzkosten.
Für ein Unternehmen mit fünf Mitarbeitenden liegt der Aufwand im zweistelligen Euro-Bereich pro Person. Die genaue Kalkulation besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ja. Minijobs, Midijobs, Teilzeitverträge, befristete Beschäftigung, Lohnklar rechnet alle Beschäftigungsformen ab. Die Besonderheiten bei Minijobs, wie pauschale Abgaben und Meldung an die Minijob-Zentrale, kennen wir aus dem Alltag.
In der Regel zwei bis vier Wochen. Wir übernehmen die Datenmigration und klären mit deinem bisherigen Dienstleister oder Steuerberater alle Übergabepunkte. Ziel ist immer der pünktliche Go-Live zum nächsten Abrechnungsmonat, ohne Fehler bei deinen Mitarbeitenden.
Nein. Lohnklar arbeitet ohne Mindestlaufzeit. du kannst monatlich kündigen. Wir sind überzeugt, dass Kunden bleiben, weil die Zusammenarbeit gut funktioniert, nicht wegen Vertragsklauseln.
Bereit, die Lohnabrechnung abzugeben?
Egal ob 1 oder 20 Mitarbeiter, Lohnklar übernimmt die komplette Lohnbuchhaltung. DATEV-basiert, eine feste Ansprechperson, kein Jahresvertrag.