Arbeitszeugnis
rechtssicher
erstellen

Wer ein Arbeitszeugnis in ein Sprachmodell tippt, bekommt schnell einen flüssigen Text. Das Problem liegt nicht in der Grammatik, sondern in einer Konvention, die sich über Jahrzehnte gebildet hat: Formulierungen mit fester Bedeutung, die ein Personaler liest wie eine Note. „Er hat sich bemüht“ ist der bekannteste Fall, es gibt Dutzende weitere, und viele davon klingen im ersten Lesen wohlwollend.

Das Gesetz kennt dieses Problem und verbietet es ausdrücklich:

Praktisch heißt das: Ein verdeckter Code ist nicht nur unschön, er ist unzulässig. Wer ihn ungewollt einbaut, weil ein Modell die Wendung aus seinen Trainingsdaten übernommen hat, produziert genau das, was die Vorschrift verhindern will. Und die Verantwortung dafür trägt nicht das Werkzeug, sondern wer unterschreibt.

Was wir deshalb empfehlen

• Entwurf ja, Endfassung nein. Ein Modell ist gut darin, aus Stichpunkten einen Fließtext zu bauen. Es ist schlecht darin, zu wissen, wie dieser Text in der Branche gelesen wird.
• Keine Personendaten in ein öffentliches Modell. Name, Geburtsdatum, Krankheitszeiten und Kündigungsgrund gehören nicht in einen Chatverlauf, den ein Dritter betreibt. Der Assistent hier läuft ohne Account und speichert die Eingaben nicht.
• Eine zweite Person liest gegen. Am besten jemand, der die Person nicht selbst beurteilt hat. Das fängt sowohl versehentliche Abwertungen als auch zu großzügige Formulierungen ab.
• Bewertung vorher festlegen, nicht nachher. Erst entscheiden, welche Note es sein soll, dann formulieren. Umgekehrt entsteht ein Text, dessen Aussage niemand bewusst gewählt hat.