adata schaltet ab. Eure Lohnabrechnung läuft weiter.
Berichten zufolge ist am 1. Oktober Schluss. Wir übernehmen die Lohnabrechnung, auch mitten im Jahr, für 10,00 Euro je Abrechnung statt regulär 12,50.
System aus
Der nächste Lauf steht trotzdem an. Wir übernehmen in ein bis zwei Tagen.
Wir übernehmen eure Lohnabrechnung von adata
Wenn adata abschaltet, braucht ihr für den nächsten Lauf entweder ein anderes System oder jemanden, der rechnet. Das Zweite machen wir.
Übernahme sofort
Wenn der nächste Lauf ansteht und adata nicht mehr rechnet. Die aufgelaufenen Jahreswerte kommen mit. Liegen sie nicht vor, rekonstruieren wir sie aus euren Entgeltabrechnungen.
Angebot anfordern- Start
- ein bis zwei Tage, sobald eure Daten da sind
- Preis
- 10,00 € je Abrechnung, also je Mitarbeitendem und Monat
- Sonderpreis
- für alle adata-Kunden, regulär sind es 12,50 €
- Einrichtung
- im Angebot, nach Aufwand
- Software
- Agenda Lohn oder DATEV LODAS über Partner-Kanzleien
Noch nicht so weit? Dann wenigstens die Daten sichern.
Der Datencheck dauert 30 Minuten und kostet nichts. Wir gehen durch, was aus adata raus muss, bevor das System zu ist, und ihr bekommt die Liste danach schriftlich. Auch wenn ihr am Ende zu einem anderen Anbieter geht.
Zeitarbeit, Baulohn und öffentlichen Dienst machen wir nicht. Und eine adata-Migration hat bei uns noch niemand gemacht, ihr wärt der erste Fall.
Erst ein Angebot, dann entscheiden.
Kein Termin nötig. Sag uns, wie viele Mitarbeitende ihr abrechnet und ab wann, und du bekommst an Werktagen innerhalb von 24 Stunden ein konkretes Angebot per E-Mail.
Unterjährig das Lohnprogramm wechseln: was mit den Jahreswerten passiert
Bruttolohn, Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge je Person seit Januar müssen in das neue System, sonst stimmen Lohnsteuerbescheinigung und Jahresmeldung am Jahresende nicht. Habt ihr die Werte aus adata, ist das ein Vorgang von Stunden. Habt ihr sie nicht, rekonstruieren wir sie aus den monatlichen Entgeltabrechnungen.
Eine Mandatsübernahme dauert bei uns sonst zwei Wochen. Das meiste davon ist Warten auf den bisherigen Anbieter, und genau das entfällt hier, weil ihr die Daten selbst aus adata holt. Sobald sie bei uns sind, brauchen wir ein bis zwei Tage bis zur Probeabrechnung.
Zum 31. Dezember 2026 laufen die Befreiungen in § 8 Abs. 3 Satz 2 BVV und § 126 SGB IV aus, ab dem 1. Januar 2027 sind die Entgeltunterlagen elektronisch zu führen. Wer das System ohnehin wechselt, hat das mit erledigt. Was dazugehört und was ausdrücklich nicht, steht mit dem Wortlaut der Vorschriften auf unserer Seite zu den elektronischen Entgeltunterlagen.
Was die Lohnabrechnung kostet
Die Spanne zwischen den drei Wegen ist größer, als die meisten erwarten.
| Weg | Was es kostet | Was ihr selbst macht |
|---|---|---|
| Eigene Lohnbuchhaltung, neues System | Gehalt, Lizenz, Schulung, dazu eine Vertretung für Urlaub und Krankheit | alles: Abrechnung, Meldungen, Fristen |
| Steuerberater | 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Monat nach § 34 Abs. 2 StBVV | Belege liefern, Rückfragen beantworten |
| Lohnklar, für Kunden von adata | 10,00 € je Abrechnung, regulär 12,50 € | Bewegungsdaten liefern |
Die mittlere Zeile steht so im Gesetz. § 34 Abs. 2 StBVV lautet: „Für die Führung von Lohnkonten und die Anfertigung der Lohnabrechnung erhält der Steuerberater eine Gebühr von 6 bis 30 Euro je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum.“ Für die erstmalige Einrichtung nennt Absatz 1 zusätzlich 6 bis 19 Euro je Arbeitnehmer. Das ist der Rahmen, in dem ein Kanzleiangebot liegt. Was die Wege bei eurer Mitarbeiterzahl ungefähr kosten, rechnet unser Kostenrechner durch.
Wer bei uns rechnet
Lohnklar sind vier Personen. Eure Abrechnung läuft in Agenda Lohn oder in DATEV LODAS über eine Partner-Kanzlei. Eine eigene DATEV-Lizenz braucht ihr nicht, und euren Steuerberater müsst ihr nicht wechseln: die Lohnbuchungen gehen monatlich in seinem Format an ihn. Wie ein Wechsel sonst abläuft, steht auf Lohnabrechnung wechseln und Lohnabrechnung auslagern.
Wofür wir nicht der Richtige sind
Wir haben noch nie eine adata-Migration gemacht, ihr wärt der erste Fall. Erfahrung haben wir mit Anbieterwechseln und der Übernahme von Vortragswerten.
- Personaldienstleistung und Zeitarbeit. iGZ- und BAP-Tarife, Equal Pay, Branchenzuschläge. Dafür gibt es echte Spezialisten, wir gehören nicht dazu.
- Baugewerbe. Wir bieten keinen Baulohn und kein SOKA-Meldewesen an.
- Öffentlicher Dienst und Kommunen. TVöD, Zusatzversorgungskassen, Vergaberecht. Nicht unser Feld.
- Konzerne mit Ausschreibungsverfahren. Dafür sind wir zu klein.
Aus diesem Fall können wir eine Handvoll Mandate in diesem Quartal übernehmen, nicht fünfzig. Wenn es nicht passt, hört ihr das im ersten Gespräch.
Was passiert, wenn du dich meldest
Bis hierhin ist nichts verbindlich.
Du schreibst uns über das Formular, wie viele Mitarbeitende ihr abrechnet und ab wann. Kein Termin nötig.
Du bekommst ein konkretes Angebot per E-Mail, an Werktagen. Niemand muss erst mit dir telefonieren, damit du eine Zahl siehst.
Nach eurer Zusage kommen Stammdaten und Vortragswerte rüber. Wir richten ein und sagen dir, was noch fehlt.
Probeabrechnung. Erst wenn die stimmt, gehen wir live. Kein Lohnlauf fällt dabei aus.
Häufige Fragen
Kurz: Das Amtsgericht Verden (Aller) hat am 31. Juli 2026 eine vorläufige Insolvenzverwaltung über die adata Software GmbH angeordnet, Aktenzeichen 11 IN 129/26. Dass der Betrieb zum 1. Oktober 2026 eingestellt wird, wird berichtet, steht aber in keiner amtlichen Bekanntmachung.
Kurz: Die Daten sichern. Solange das System läuft, kommst du an Lohnkonten, Journale, Meldungen und Bescheinigungen heran. Danach nicht mehr. Die Entscheidung über das neue System kann warten, der Export nicht.
Kurz: Die Nachweispflicht bleibt bei dir. Lohnkonten sind nach § 41 Abs. 1 Satz 9 EStG bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der letzten eingetragenen Lohnzahlung aufzubewahren. Kann der Nachweis in einer Betriebsprüfung nicht geführt werden, sieht § 28f Abs. 2 SGB IV vor, dass die Rentenversicherung die Arbeitsentgelte schätzt.
Kurz: Ja, das machen wir regelmäßig. Bei einem Wechsel im laufenden Jahr müssen die kumulierten Jahreswerte als Vortragswerte übernommen werden, sonst stimmen Lohnsteuerbescheinigung und Jahresmeldung nicht. Liegen sie nicht vor, rekonstruieren wir sie aus den Abrechnungen.
Kurz: Um Kunden von adata bemühen sich derzeit unter anderem Suiteify (vormals Infoniqa), HANSALOG und SP_Data. Das sind Softwareanbieter, ihr rechnet dann weiter selbst ab. Wir kennen deren Angebote nicht aus eigener Anschauung und bewerten sie nicht.
Kurz: Für alle, die von adata kommen, 10,00 Euro je Abrechnung, also je Mitarbeitendem und Monat. Regulär sind es 12,50 Euro. Die einmalige Einrichtung legen wir im individuellen Angebot fest. Eure Abrechnung läuft bei uns in Agenda Lohn oder in DATEV LODAS über Partner-Kanzleien, eine eigene DATEV-Lizenz brauchst du dafür nicht.
Kurz: Für Personaldienstleister und Zeitarbeit, für das Baugewerbe und für den öffentlichen Dienst. Zeitarbeit bedeutet iGZ- und BAP-Tarife, Equal Pay und Branchenzuschläge, Baulohn bedeutet SOKA-Meldewesen, der öffentliche Dienst bedeutet TVöD. Diese drei Felder bieten wir nicht an, da bist du bei einem Spezialisten besser aufgehoben.
Woher die Angaben stammen: Das Amtsgericht Verden (Aller) hat am 31. Juli 2026 die vorläufige Insolvenzverwaltung über die adata Software GmbH angeordnet, Aktenzeichen 11 IN 129/26, vorläufiger Verwalter ist Rechtsanwalt Hans-Joachim Berner (Insolvenzbekanntmachung). Dass der Betrieb zum 1. Oktober 2026 eingestellt wird, ist berichtet und steht in keiner amtlichen Bekanntmachung. Die Übernahme durch die zvoove Group am 13. Oktober 2025 mit rund 450 Kunden nennt die Pressemitteilung zur Übernahme.
Dieser Text gibt den Stand vom September 2026 wieder und zitiert die genannten Quellen. Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung und ersetzt sie nicht. Für die Beurteilung eures Einzelfalls sprecht mit eurem Steuerberater oder eurer Anwältin. Was die Lohnabrechnung davon abbildet, übernehmen wir.
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30 Minuten am Telefon oder im Video. Wir schauen uns eure Mitarbeiterzahl, eure Sonderfälle und den nächsten Abrechnungstermin an und sagen, was eine Übernahme bedeuten würde.
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