Lohnabrechnung in Dortmund,
auslagern statt selbst machen
Für KMU und Startups in Dortmund und Umgebung: Lohnklar übernimmt die komplette Lohnbuchhaltung. DATEV-basiert, 100 Prozent remote, mit fester Ansprechperson.
- Spezialist für Lohnabrechnung und HR, kein Generalist
- Feste Ansprechperson, kein Ticketsystem
- Wir arbeiten in DATEV, Sage, Agenda und Personio
- Go-Live zum nächsten Abrechnungsmonat
Was Dortmund besonders macht
Dortmund ist mit 587.000 Einwohnern eines der wirtschaftlichen Zentren in Nordrhein-Westfalen. Die Lokalwirtschaft prägen Logistik, Versicherungen und IT: Versicherungen wie Signal Iduna, Logistiker und Mittelstand im Ruhrgebiet. KMU und Startups in Dortmund haben dabei die gleichen Lohn-Themen wie Unternehmen anderswo, aber häufig spezifische Branchen-Logik.
Was bei uns reinkommt sind Anfragen von KMU mit 5 bis 200 Mitarbeitern in Dortmund: Wechsel vom Steuerberater (Lohn ist zu teuer geworden), Wechsel vom Lohnbüro (zu unflexibel, kein fester Ansprechpartner) oder Neugründung mit dem ersten Mitarbeiter. Wir setzen die Lohnabrechnung sauber auf, bereinigen Altlasten und übernehmen den laufenden Betrieb.
Was du bekommst
Monatliche Lohnabrechnung
Pünktlich zum Monatsersten, mit Lohnzettel im Mitarbeiter-Portal und Lohnbuchung direkt für deinen Steuerberater im DATEV-Format.
SV-Meldungen und Behördenkommunikation
DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung ans Finanzamt, alle Fristen im Blick.
Onboarding neuer Mitarbeiter
Anmeldung bei der Sozialversicherung, ELStAM-Abruf, NachwG-Konformität, Erstabrechnung im richtigen Monat.
Sondervorgänge
Krankenkassen-Wechsel, Schwangerschaft und Elternzeit, Pfändungen, Direktversicherungen, Sachbezüge. Wir kümmern uns.
Betriebsprüfung-Begleitung
Bei DRV-Prüfung oder Lohnsteueraußenprüfung sammeln wir die Unterlagen und kommunizieren direkt mit dem Prüfer.
Jahresabschluss in der Lohnbuchhaltung
Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Jahresmeldungen, Schwerbehindertenausgleichsabgabe, Künstlersozialabgabe.
In vier Schritten zum neuen Lohnpartner
Ob du heute Steuerberater, lokales Lohnbüro oder Inhouse-Lohn machst: der Wechsel zu Lohnklar dauert drei bis sechs Wochen.
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Erstgespräch (30 Minuten)
Wir klären deine Konstellation: wie viele Mitarbeiter, welche Branche, welche Sonderfälle, welche aktuellen Probleme.
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Datencheck (1 bis 2 Wochen)
Du gibst uns Zugang zu deinem aktuellen Lohnsystem oder uns die letzten drei Abrechnungen. Wir sichten Stammdaten und identifizieren mögliche Altlasten.
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Probeabrechnung (1 Monat parallel)
Wir rechnen einen Monat parallel zum alten Anbieter. Du vergleichst, wir korrigieren wo nötig. Keine Datenmigration ohne diese Stufe.
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Übernahme zum Monatsersten
Wir übernehmen offiziell. Du kündigst beim alten Anbieter zum gleichen Stichtag. Wir machen die saubere Übergabe der Daten.
Was Lohnabrechnung in Dortmund kostet
Festpreise, monatlich abrechenbar, keine versteckten Aufschläge für Sondervorgänge.
- Monatliche Lohnabrechnung
- SV-Meldungen, Lohnsteueranmeldung
- Behördenkommunikation
- DATEV-Lohnbuchung an deinen Steuerberater
- Setup-Pauschale ab 150 Euro, je nach Größe
Enthält Datenmigration, Stammdaten-Aufbau, Probeabrechnung und Übernahme.
Was Mandanten aus Dortmund fragen
Macht Lohnklar wirklich Lohnabrechnung in Dortmund?
Kurz: Ja. Wir sitzen in Berlin und arbeiten 100 Prozent remote für KMU in ganz Deutschland. Du brauchst kein Büro in Berlin, wir brauchen keins in Dortmund.
Was kostet Lohnabrechnung bei Lohnklar?
Kurz: Ab 15,00 Euro pro Mitarbeitendem und Monat. Setup-Pauschale ab 150 Euro einmalig, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Kostenrechner für eure konkrete Konstellation.
Wie funktioniert der Wechsel vom bisherigen Anbieter?
Kurz: Drei bis sechs Wochen. Vier Schritte: Erstgespräch, Datencheck, Probeabrechnung parallel, Übernahme zum Monatsersten. Mehr zum Wechsel.
Mein Steuerberater nutzt DATEV. Was passiert mit ihm?
Kurz: Nichts. Wir übergeben monatlich die Lohnbuchungen im DATEV-Format an deinen Steuerberater. Er macht weiter die Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung.
Welche Branchen aus Dortmund betreut ihr?
Kurz: Alle Branchen mit Schwerpunkt KMU und Startups. Spezielle Erfahrung haben wir mit Logistik, Versicherungen, aber auch mit Gastronomie, Handwerk, Pflege und Agenturen.
Wie ist die Haftung bei Fehlern?
Kurz: Lohnklar haftet nach Paragraf 675 BGB für eigene Fehler. Verspätungszinsen oder Säumniszuschläge durch unsere Fehler tragen wir. Berufshaftpflichtversicherung besteht.
Lohnabrechnung in Dortmund ohne Stress?
30 Minuten mit Tino reichen für die meisten Konstellationen. Du bekommst eine fachliche Einschätzung, keinen Verkaufstermin.
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