Was kostet Lohnabrechnung wirklich?
Schieb den Regler auf deine Mitarbeiterzahl. Wir zeigen dir den Lohnklar-Preis und was Steuerberater, klassische Lohnbüros oder eine eigene Stelle im Schnitt kosten.
Die meisten Unternehmen, die zu uns wechseln, kommen vom Steuerberater. Was der für Lohnabrechnung nimmt, regelt die Steuerberatervergütungsverordnung:
„Für die Führung von Lohnkonten und die Anfertigung der Lohnabrechnung erhält der Steuerberater eine Gebühr von 6 bis 30 Euro je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum.“
§ 34 Abs. 2 StBVV
Praxisüblich sind 18 bis 30 € je Mitarbeiter. Dazu kommen dort die einmalige Einrichtung der Lohnkonten und die Zeitgebühr für Bescheinigungen und Sonderfälle. Bei Lohnklar: ab 12,50 € je Mitarbeiter und Monat, alles Monatliche inklusive.
Rahmen nach § 34 StBVV: 6–30 €. Lohnabrechnung meist als Nebenleistung, Bearbeiter wechseln.
Spezialist nur für Lohn und HR, feste Ansprechperson, Einrichtung einmalig laut Angebot.
Standardprodukt, oft mit Aufschlägen für Sondervorgänge. Selten persönliche Ansprache.
Eine Vollzeit-Lohnbuchhalterin kostet inkl. AG-Anteile, Software und Vertretungslösung etwa 60.000 € p. a.
Berechnungsgrundlage: Lohnklar ab 12,50 €/MA und Monat. Die einmalige Einrichtung legen wir im individuellen Angebot fest. Vergleichswerte aus eigener Markterhebung (Juli 2026) und § 34 StBVV (Lohnbuchführung: 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Monat) sowie typischen Lohnbüro-Tarifen. Den verbindlichen Preis legen wir im Erstgespräch fest.
Was in der Einrichtung steckt
Die Höhe legen wir im individuellen Angebot fest. Dahinter steckt keine Verwaltungsgebühr, sondern diese vier Arbeitsschritte, bevor deine erste Abrechnung läuft:
Datenübernahme
Stammdaten, Lohnkonten und Jahreswerte aus deinem Altsystem, egal ob DATEV, Sage, Agenda, Lexware oder Excel. Damit stimmen später Jahreswechsel und Bescheinigungen.
Anmeldungen und Zugänge
SV-Meldewege, ELStAM-Abruf und die Zugänge zu Krankenkassen und Finanzamt werden auf den neuen Ablauf umgestellt.
Probeabrechnung
Wir rechnen einen Monat parallel und gleichen das Ergebnis mit deiner letzten Abrechnung ab, bevor irgendetwas live geht.
Go-live
Erst wenn die Probe passt, übernehmen wir den Echtbetrieb. Ab dann gilt: ab 12,50 € je Mitarbeiter, alles Monatliche drin.
Zur Einordnung: § 34 Abs. 1 StBVV setzt allein für die „erstmalige Einrichtung von Lohnkonten und die Aufnahme der Stammdaten“ 6 bis 19 Euro je Arbeitnehmer an; Anmeldungen und Umstellung kommen dort über die Zeitgebühr dazu. Unser Angebot deckt alle vier Schritte ab.
Mach aus der Schätzung ein konkretes Angebot
Die Mitarbeiterzahl aus dem Rechner ist schon eingetragen. Du bekommst an Werktagen innerhalb von 24 Stunden ein verbindliches Angebot per E-Mail, ohne Telefontermin.
Was steckt im Preis?
Lohnabrechnung ist mehr als nur der Lohnlauf. Ehrliche Anbieter rechnen folgendes ein.
Monatliche Lohnabrechnung
Lohnläufe, Lohnzettel, DEÜV-Meldungen an die Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung ans Finanzamt, Beitragsnachweise. Das Pflichtprogramm jeden Monat.
Sondervorgänge
Krankenkassen-Wechsel, Pfändungen, Mutterschutz, Elternzeit, Direktversicherungen, Sachbezüge, Reisekosten. Bei uns ohne Aufschlag.
Onboarding und Offboarding
Anmeldung neuer Mitarbeitender bei der SV, ELStAM-Abruf, Erstabrechnung. Abmeldungen, letzte Abrechnung, Arbeitsbescheinigungen.
Jahresabschluss in der Lohnbuchhaltung
Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Jahresmeldungen, Schwerbehindertenausgleichsabgabe, Künstlersozialabgabe. Einmal jährlich Pflicht.