Was kostet Lohnabrechnung wirklich?
Schieb den Regler auf deine Mitarbeiterzahl. Wir zeigen dir den Lohnklar-Preis und was Steuerberater, klassische Lohnbüros oder eine eigene Stelle im Schnitt kosten.
Spezialist nur für Lohn und HR, feste Ansprechperson, Setup-Pauschale ab 150 Euro einmalig (gestaffelt nach Mitarbeiterzahl).
Lohnabrechnung meist als Nebenleistung. Reaktionszeit oft länger, Bearbeiter wechseln.
Standardprodukt, oft mit Aufschlägen für Sondervorgänge. Selten persönliche Ansprache.
Eine Vollzeit-Lohnbuchhalterin kostet inkl. AG-Anteile, Software und Vertretungslösung etwa 60.000 € p. a.
Berechnungsgrundlage: Lohnklar ab 15,00 €/MA und Monat. Setup-Pauschale ab 150 Euro einmalig, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl, bei größeren Strukturen individuell kalkuliert. Vergleichswerte aus eigener Markterhebung und StBVV-Gebührentabelle 2026 (Steuerberater) sowie typischen Lohnbüro-Tarifen. Den verbindlichen Preis legen wir im Erstgespräch fest.
Was steckt im Preis?
Lohnabrechnung ist mehr als nur der Lohnlauf. Ehrliche Anbieter rechnen folgendes ein.
Monatliche Lohnabrechnung
Lohnläufe, Lohnzettel, DEÜV-Meldungen an die Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung ans Finanzamt, Beitragsnachweise. Das Pflichtprogramm jeden Monat.
Sondervorgänge
Krankenkassen-Wechsel, Pfändungen, Mutterschutz, Elternzeit, Direktversicherungen, Sachbezüge, Reisekosten. Bei uns ohne Aufschlag.
Onboarding und Offboarding
Anmeldung neuer Mitarbeitender bei der SV, ELStAM-Abruf, Erstabrechnung. Abmeldungen, letzte Abrechnung, Arbeitsbescheinigungen.
Jahresabschluss in der Lohnbuchhaltung
Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Jahresmeldungen, Schwerbehindertenausgleichsabgabe, Künstlersozialabgabe. Einmal jährlich Pflicht.